Теперь проверяющие органы смотрят не только на то, что вы указали в отчётности, но и на то, что «видно» в различных системах:

• вы выставляете фактуры (и скоро это будет обязательный KSeF);
• ведёте учётные книги (PKPiR / EWP / учёт основных средств);
• платите взносы в ZUS;
• проводите банковские операции.

Если цифры между этими системами расходятся, это становится заметным не при случайной проверке, а автоматически — благодаря аналитическим инструментам.

С 1 января 2026 года лимит освобождения от НДС (zwolnienie podmiotowe) повышен до 240 000 злотых. Для тех, кто балансировал на границе прежнего лимита, это может быть полезно: в ряде случаев появляется возможность вернуться к освобождению уже с 2026 года, если соблюдены условия переходных правил.

Однако важно понимать и обратную сторону. Чем выше лимит, тем чаще предприниматели перестают регулярно контролировать оборот — и риск незаметного превышения растёт. В реальной практике к порогу приближают не только обычные фактуры, но и предоплаты, корректировки, валютные операции и особенности признания дохода по конкретным сделкам.

Поэтому в 2026 году особенно важно установить простое правило: контроль оборота не раз в год перед подачей декларации, а постоянно — например, ежемесячно. Так вы заблаговременно увидите приближение к лимиту и сможете спокойно принять взвешенное решение.

По взносам в 2026 году ключевое изменение формулируется просто: выросли базы для расчёта — а значит, суммарная нагрузка увеличится, даже если в вашем бизнесе ничего не изменилось.

Во-первых, с 1 января 2026 года выросла минимальная зарплата — до 4806 злотых. Это влияет на ряд расчётов и ориентиров, включая минимальные базы в некоторых режимах.

Во-вторых, по социальным взносам ZUS опубликовал новые минимальные значения на 2026 год — они выше, чем в 2025-м. Предпринимателю важно заранее заложить это в бюджет, чтобы платежи не стали неприятным сюрпризом.

И наконец, самый заметный момент для многих предпринимателей: в 2026 году прекращается действие пониженной минимальной базы для медицинского взноса (składka zdrowotna). В 2026 года минимальная база составляет 100% минимальной зарплаты, то есть 4806 злотых (тогда как в 2025 году применялась база 75% от суммы минимальной оплаты труда).

Практический вывод прост: платежи в ZUS в 2026 году станут ощутимо выше.
Если вы хотите ограничиться одним действием (и это разумный подход): попросите бухгалтера рассчитать для вашей формы налогообложения (ryczałt / liniowy / skala) минимальный и типовой ежемесячный платёж в 2026 году. Затем убедитесь, что платежи в ZUS проходят с правильными назначениями и периодами — именно на таких «мелочах» чаще всего возникают расхождения.

Важно учесть, что когда доходы меняются в течение года, итоговая сумма взносов может заметно отличаться от первоначальных расчётов. ZUS пересчитывает взносы автоматически по мере поступления данных в систему, а бухгалтер работает с информацией, которая может быть ещё не синхронизирована с ZUS.

Чтобы избежать неожиданностей при годовом расчёте, лучше периодически сверять цифры. Это даёт возможность вовремя заметить расхождения и скорректировать платежи.

KSeF важен не появлением «нового файла», а тем, что меняется сама логика работы с фактурами: фактуры будут являться структурированными записями в государственной системе, с контролем их статусов онлайн и определённой процедурой корректировок. Это напрямую влияет на бухгалтерские процессы и сроки.

Согласно официальному графику, обязательность KSeF вводится поэтапно:

• с 1 февраля 2026 — для крупнейших налогоплательщиков (выручка за 2024 г. Более 200 млн.злотых);
• с 1 апреля 2026 — для большинства остальных;
• для части самых малых оборотов предусмотрен более поздний срок — с 1 января 2027 (выручка в месяц до 10 000 злотых).

Почему действующему JDG стоит думать об этом заранее? Потому что готовность — это не только получение доступа к системе. Это настройка процессов: кто выставляет и получает документы, как бухгалтер получит доступ, как контролируются статусы, как оформляются корректировки, что делать при технической недоступности системы (awaria KSeF). Чем раньше эти шаги определены и отработаны, тем меньше вероятность сбоев и спорных ситуаций в период перехода.

Отдельно стоит упомянуть юридическую сторону: в 2026 году полезно перечитать договор с бухгалтерией или условия обслуживания и уточнить распределение ответственности именно в части KSeF — доступы, полномочия, сроки передачи данных, действия при сбоях. Это не формальность, а способ заранее снять вопросы «кто должен был это сделать» в тот момент, когда время будет критично.

Очень подробно о переходе на KSeF мы писали здесь: часть 1, часть 2, часть 3, часть 4. Почитав эти материалы, вы точно сможете подготовиться к переходу.

Эта часть может показаться менее срочной, поскольку массовая передача данных по PIT-учёту будет разворачиваться постепенно. Но есть важный нюанс: данные формируются уже сейчас, и качество учёта в 2026 году напрямую влияет на то, насколько гладко пройдёт следующий этап.

Министерство финансов указывает, что предприниматели, ежемесячно передающие JPK_V7M, с 2026 года должны вести книги и учётные регистры (в зависимости от формы) исключительно с использованием сертифицированных программ, а не произвольных таблиц. Параллельно вводятся структуры JPK для PIT-учёта (например, для PKPiR, EWP и учёта основных средств).

И хотя первый «массовый» отчёт с данными за 2026 год ожидается в 2027 году, необходимо учитывать: если в 2026-м учёт ведётся непоследовательно, то в 2027-м исправлять придётся не один файл, а целую историю операций. Ошибки в 2026 году – это доначисления и штрафы в будущем.

Что предпринимателю важно вынести из этого: 2026 год — хорошее время привести учёт к системному виду, чётко разделить личные и бизнес-операции, аккуратно вести учёт основных средств и обеспечить понятные описания всех операций. Это снижает риск будущих уточнений, доначислений и споров, поскольку цифровой учёт не прощает неструктурированности.

2026 год – это не кризисный момент, а период методичной настройки процессов, год дисциплины и внимания к деталям.

Повышение лимита по НДС открывает новые возможности, но требует регулярного контроля оборота. По взносам в ZUS ключевой момент — рост базовых показателей, включая переход минимальной базы для медицинского взноса на 100% минимальной зарплаты. Это означает рост платежей, который лучше заранее заложить в бюджет.

Внедрение KSeF и цифровизация PIT-учёта — это прежде всего вопрос процессов и качества данных. Чем раньше вы приведёте документооборот и учёт к прозрачным стандартам, тем спокойнее пройдёт переход к следующему этапу контроля в 2027 году.

JDG, которые подготовятся к изменениям уже сейчас:

• сэкономят деньги, избежав штрафов и доначислений;
• снизят риски, связанные с несостыковками в данных;
• спокойно войдут в 2027 год с выстроенными процессами.

Помните: в 2026 году качественная бухгалтерия — это не просто цифры в декларациях, а часть правовой безопасности вашего бизнеса. Мы готовы помочь вам настроить все процессы так, чтобы год прошёл без неожиданностей.

ALG Finance — команда бухгалтеров и налоговых консультантов, которая
сопровождает JDG по ключевым вопросам:

• проверка и настройка бухгалтерских процессов под новые требования 2026 года;
• контроль лимитов VAT и правильного учёта оборота;
• сверка взносов ZUS и предотвращение расхождений;
• подготовка бизнеса к обязательному внедрению KSeF (доступы, ответственность, документооборот);
• юридико-бухгалтерский аудит учёта перед усилением цифрового контроля в 2027 году.

Если вы хотите пройти 2026 год спокойно и без доначислений — мы поможем выстроить процессы заранее. Свяжитесь с нами и мы оценим ваш кейс.