©2025 ALG Legal
Как получить доступ к KSeF и передать полномочия: инструкция для JDG и компаний
Legal services for your business in Poland
24.11.2025
Лидия Рожкова, ALG Finance
С 2026 года система KSeF (Krajowy System e-Faktur) станет обязательной для большинства налогоплательщиков в Польше. Уже сейчас многие компании и индивидуальные предприниматели (JDG) переходят на электронные структурированные фактуры. Один из первых шагов – получить доступ к системе KSeF и правильно настроить права доступа. В этом материале подробно разберем, как это сделать.
В статье рассмотрим: (кликабельно)
1. Как получить доступ к KSeF
1.1 Доступ для индивидуальных предпринимателей (JDG)
1.2 Доступ для юридических лиц (sp. z o.o. и др.)
2. Как передать полномочия в KSeF
2.1 Кому можно передать права
2.2 Виды полномочий, которые можно делегировать
2.3 Как делегировать права в KSeF
3. Практические советы бухгалтера
4. Как мы помогаем клиентам ALG Legal
1.1 Доступ для индивидуальных предпринимателей (JDG)
1.2 Доступ для юридических лиц (sp. z o.o. и др.)
2. Как передать полномочия в KSeF
2.1 Кому можно передать права
2.2 Виды полномочий, которые можно делегировать
2.3 Как делегировать права в KSeF
3. Практические советы бухгалтера
4. Как мы помогаем клиентам ALG Legal
1
1. Как получить доступ к KSeF
Получение доступа – первый шаг, с которым столкнутся пользователи новой системы. Разбираем, как это сделать пошагово.
1.1 Доступ для индивидуальных предпринимателей (JDG)
Если вы ведёте деятельность как jednoosobowa działalność gospodarcza, доступ к KSeF можно получить самостоятельно и онлайн:
Если вы ведёте деятельность как jednoosobowa działalność gospodarcza, доступ к KSeF можно получить самостоятельно и онлайн:
- Перейдите на сайт: https://www.podatki.gov.pl/ksef
- Найдите раздел: Aplikacja Podatnika KSeF
- Нажмите „Zaloguj się” в приложении налогоплательщика.
- Введите свой NIP.
- Выберите способ аутентификации:
- Profil Zaufany (через ePUAP),
- Kwalifikowany podpis elektroniczny,
- или login.gov.pl (через банк).
Важно: для JDG права выставления фактур назначаются автоматически владельцу.
Передавать полномочия можно при необходимости – например, бухгалтеру.
Передавать полномочия можно при необходимости – например, бухгалтеру.
1.2 Для юридических лиц (например, sp. z o.o.)
Компания не может войти напрямую без предварительной регистрации уполномоченного лица.
Алгоритм:
3. После принятия формы налоговым органом — уполномоченное лицо может войти в KSeF как представитель компании и настраивать дальнейшие права.
Компания не может войти напрямую без предварительной регистрации уполномоченного лица.
Алгоритм:
- Подготовьте и подпишите форму ZAW-FA – эта форма уведомляет налоговый орган о лицах, которые будут иметь доступ к KSeF от имени компании.
- Отправьте форму ZAW-FA:
- Войдите в ePUAP, выберите свой urząd skarbowy,
- Откройте Pismo ogólne do podmiotu publicznego,
- Прикрепите заполненную форму ZAW-FA и отправьте.
3. После принятия формы налоговым органом — уполномоченное лицо может войти в KSeF как представитель компании и настраивать дальнейшие права.
Совет: первой зарегистрированной фигурой должен быть член правления или лицо с правом представительства.
2
2. Как передать полномочия в KSeF
После входа в систему — владелец JDG или уполномоченное лицо от компании может передать полномочия другим лицам или организациям, например, бухгалтеру, сотруднику, внешней фирме.
2.1 Кому можно передать права
Получить полномочия может:
Получить полномочия может:
- Внутренний сотрудник (например, бухгалтер компании),
- Внешняя бухгалтерская фирма,
- Конкретное физическое лицо,
- Исполнительный орган (например, komornik),
- Другое юридическое лицо (по доверенности).
2.1 Виды полномочий, которые можно делегировать:
Вид полномочия | Назначение |
Wystawianie faktur | Право выставлять структурированные фактуры |
Odbiór faktur | Право получать фактуры из KSeF |
Dostęp administracyjny | Полный доступ: создание/удаление пользователей, изменение прав |
Dostęp tylko do podglądu | Только просмотр документов |
2.3 Как делегировать права в KSeF
Для компаний:
Для JDG:
Для компаний:
- Назначенное лицо входит в систему KSeF,
- Использует интерфейс KSeF (или API),
- Добавляет пользователей (по NIP или PESEL) и назначает роли.
Для JDG:
- Делегирование доступно через интерфейс KSeF без подачи ZAW-FA.
- Все назначения полномочий можно отозвать или изменить в любое время.
3
3. Практические советы бухгалтера
-
- Убедитесь, что ZAW-FA правильно оформлена: указывайте точные данные (NIP/PESEL, адрес, роль).
- Если вы бухгалтер и получаете доступ — проверьте, какие действия разрешены вам в рамках KSeF.
- Настройте резервные каналы: если система KSeF недоступна (режим offline), вы обязаны отправить фактуру в течение 24 часов.
- Проверьте, чтобы используемое ПО для выставления счетов поддерживало формат XML и API-интеграцию с KSeF.
Правильное подключение к KSeF и грамотное делегирование прав — это основа безопасной работы с электронными фактурами. Особенно в период перехода и до 2026 года важно отработать алгоритмы внутри команды, чтобы быть готовыми к полной цифровизации документооборота.
Как мы помогаем клиентам ALG Legal?
Специалисты ALG Legal и бухгалтерской практики помогут:
- Зарегистрироваться в KSeF (JDG и компаниям),
- Подготовить и отправить ZAW-FA,
- Обучить сотрудников работе в KSeF,
- Настроить процессы выставления и получения e-фактур.
Свяжитесь с нами, чтобы получить пошаговую инструкцию для вашей компании и избежать ошибок на старте.
+48 572 444 202
info@algl.legal
Связаться с нами:
ul. Domaniewska , nr 17/19, lok. 133,
miejsc. Warszawa, 02-672, kraj POLSKA
miejsc. Warszawa, 02-672, kraj POLSKA
