©2024 ALG Legal
Сотрудник на больничном.
Что необходимо учесть работодателю?
Legal services for your business in Poland
28.01.2025
Автор: юристы ALG Legal
Автор: юристы ALG Legal
Проводя на работе существенную часть жизни, отношения между работником и работодателем связаны не только с выполняемой работой, заданиями и достижением производственных целей.
К сожалению, в силу различных объективных и субъективных причин, иногда работник не может по состоянию здоровья исполнять свои обязанности и вынужден взять на больничный, так называемый – Zwolnienie L4 ( кратко - „L4”).
К сожалению, в силу различных объективных и субъективных причин, иногда работник не может по состоянию здоровья исполнять свои обязанности и вынужден взять на больничный, так называемый – Zwolnienie L4 ( кратко - „L4”).
Разберем подробнее тему больничных в Польше: (кликабельно)
1. Что говорит законодательство Польши о больничных?
Польское законодательство регламентирует ситуации, когда работник не работает по причине своей болезни и ему предоставляется и оплачивается больничный.
В первую очередь это регулируется Трудовым кодексом, положения которого закрепляют:
Данные акты систематизируют, конкретизируют, уточняют порядок, права и обязанности работника, работодателя, государственного органа, осуществляющего администрирование системы социального страхования (ZUS) и врача.
Например, к таким актам относятся:
Польское законодательство регламентирует ситуации, когда работник не работает по причине своей болезни и ему предоставляется и оплачивается больничный.
В первую очередь это регулируется Трудовым кодексом, положения которого закрепляют:
- общий подход и право работника в случае его болезни получить 80% от причитающегося ему вознаграждения, когда болезнь не превышает 33 дней в течение календарного года;
- возможности увеличения выплаты более 80%, если это предусмотрено у конкретного работодателя;
- случаи, когда выплачивается 100% вознаграждения (например, когда происходит несчастный случай по дороге на работу или с работы);
- отсылочные нормы, позволяющие устанавливать в отдельных нормативных правовых актах более подробное регулирование.
Данные акты систематизируют, конкретизируют, уточняют порядок, права и обязанности работника, работодателя, государственного органа, осуществляющего администрирование системы социального страхования (ZUS) и врача.
Например, к таким актам относятся:
Закон от 25 июня 1999 года «О денежных выплатах из социального страхования в случае болезни и материнства";
Закон от 13 октября 1998 года «О системе социального страхования»;
Закон от 06 ноября 2008 года «О правах пациента и уполномоченного по правам пациента»;
Постановление Министра труда и социальной политикиот 10 ноября 2015 года «О порядке и способе определения временной нетрудоспособности к работе, выдачи медицинской справки, а также порядке и способе исправления ошибки в медицинской справке»и др.
Закон от 13 октября 1998 года «О системе социального страхования»;
Закон от 06 ноября 2008 года «О правах пациента и уполномоченного по правам пациента»;
Постановление Министра труда и социальной политикиот 10 ноября 2015 года «О порядке и способе определения временной нетрудоспособности к работе, выдачи медицинской справки, а также порядке и способе исправления ошибки в медицинской справке»и др.
2. Права и обязанности работодателя в случае нахождения его работника на больничном.
В первую очередь работодатель должен знать, что 33 дня в течение календарного года он оплачивает своему работнику больничный, начиная с 34 дня – ZUS, в который им предоставляется соответствующая документация.
Пособие по болезни облагается налогами и взносами на социальное обеспечение. Больничный лист имеют право выдавать медицинские учреждения и врачи, которые уполномочены системой социального страхования (ZUS), это могут быть как государственные медицинские учреждения, так и частные.
Все больничные листы с 1 декабря 2018 года выдаются в электронном виде (e-ZLA) и отправляются напрямую в ZUS, а также информируются работодатели.
Несмотря на это у работника сохранилась обязанность уведомления работодателя незамедлительно, а в экстренных ситуациях, не позднее чем на второй день отсутствия на рабочем месте различными способами (телефонный звонок, электронное сообщение, смс и т.д).
В первую очередь работодатель должен знать, что 33 дня в течение календарного года он оплачивает своему работнику больничный, начиная с 34 дня – ZUS, в который им предоставляется соответствующая документация.
Пособие по болезни облагается налогами и взносами на социальное обеспечение. Больничный лист имеют право выдавать медицинские учреждения и врачи, которые уполномочены системой социального страхования (ZUS), это могут быть как государственные медицинские учреждения, так и частные.
Все больничные листы с 1 декабря 2018 года выдаются в электронном виде (e-ZLA) и отправляются напрямую в ZUS, а также информируются работодатели.
Несмотря на это у работника сохранилась обязанность уведомления работодателя незамедлительно, а в экстренных ситуациях, не позднее чем на второй день отсутствия на рабочем месте различными способами (телефонный звонок, электронное сообщение, смс и т.д).
3. Электронные больничные (e-ZLA): как с ними работать?
Работодатель через платформу PUE ZUS, авторизовавшись в системе с использованием своего профиля во вкладке, связанной с e-ZLA раздела больничных листов, может получить информацию о данных сотрудника, номере больничного, враче, который его выдал.
Также существует опция проверки данных самого врача, его регистрации в системе ZUS. Это можно сделать двумя способами: проверить реестр врачей, имеющих право выдавать больничные листы реестр ведёт ZUS или обратиться в медицинский совет (Okręgowa Izba Lekarska).
Если у работодателя есть подозрения относительно поддельности больничного листа, работодатель вправе направить запрос в ZUS, указав номер больничного листа, данные сотрудника и запросить подтверждение подлинности, а также сообщить о подозрении в мошенничестве, после чего ZUS имеет право проверить, действительно ли больничный был выдан уполномоченным врачом.
Однако обращаем внимание, что благодаря автоматизации через систему e-ZLA, риск поддельных больничных минимален, так как: уполномоченные врачи используют защищённый доступ к системе ZUS, электронные больничные автоматически регистрируются и доступны работодателю.
Работодатель также вправе инициировать проверку, которая проводится ZUS, в случае если у него есть подозрения, что сотрудник использует больничный не по назначению. ZUS может проверить, не занимается ли работник во время больничного работой или другими видами деятельности, которые нарушают условия нахождения на больничном.
Работодатель через платформу PUE ZUS, авторизовавшись в системе с использованием своего профиля во вкладке, связанной с e-ZLA раздела больничных листов, может получить информацию о данных сотрудника, номере больничного, враче, который его выдал.
Также существует опция проверки данных самого врача, его регистрации в системе ZUS. Это можно сделать двумя способами: проверить реестр врачей, имеющих право выдавать больничные листы реестр ведёт ZUS или обратиться в медицинский совет (Okręgowa Izba Lekarska).
Если у работодателя есть подозрения относительно поддельности больничного листа, работодатель вправе направить запрос в ZUS, указав номер больничного листа, данные сотрудника и запросить подтверждение подлинности, а также сообщить о подозрении в мошенничестве, после чего ZUS имеет право проверить, действительно ли больничный был выдан уполномоченным врачом.
Однако обращаем внимание, что благодаря автоматизации через систему e-ZLA, риск поддельных больничных минимален, так как: уполномоченные врачи используют защищённый доступ к системе ZUS, электронные больничные автоматически регистрируются и доступны работодателю.
Работодатель также вправе инициировать проверку, которая проводится ZUS, в случае если у него есть подозрения, что сотрудник использует больничный не по назначению. ZUS может проверить, не занимается ли работник во время больничного работой или другими видами деятельности, которые нарушают условия нахождения на больничном.
4. Контроль за использованием больничных, пособие по болезни.
Помимо сохранения рабочего места за работником во время его больничного, срок которого не превышает 182 дней или 270 дней, если речь идет о болезни, связанной с беременностью или туберкулезом; выплаты пособия по болезни; направления документов в ZUS если это требуется для начисления пособия по болезни, соблюдения конфиденциальности и защиты личных данных работника, указанных в больничном листе, работодатель обязан организовать соответствующий документооборот.
Работодатель обязан вести учет всех больничных листов, предоставленных работниками, для целей: расчета заработной платы и пособий по болезни, передачи информации в ZUS (если требуется).
Как указывалось выше, электронные больничные листы (e-ZLA) автоматически отправляются в систему ZUS, а работодатель получает уведомление через профиль на PUE ZUS. Больничные листы фиксируются в личном деле работника.
Работодатель должен: сохранить копию уведомления о больничном, если лист пришел через e-ZLA, включить его в часть в личного дела работника (раздел, касающийся трудовых отношений).
Также нахождение работника на больничном фиксируется в системе учета рабочего времени (ewidencja czasu pracy) с указанием соответствующего кода: Ch (choroba) или другой код, применяемый работодателем.
При этом работодатель оформляет:
Работодатель обязан хранить документы, связанные с больничными листами, в течение 10 лет после окончания трудовых отношений.
Правильная фиксация больничных листов важна для корректных расчетов и соблюдения трудового законодательства. Электронная система e-ZLA упрощает процесс, однако работодателю необходимо вести учет и контролировать данные для отчетности.
Помимо сохранения рабочего места за работником во время его больничного, срок которого не превышает 182 дней или 270 дней, если речь идет о болезни, связанной с беременностью или туберкулезом; выплаты пособия по болезни; направления документов в ZUS если это требуется для начисления пособия по болезни, соблюдения конфиденциальности и защиты личных данных работника, указанных в больничном листе, работодатель обязан организовать соответствующий документооборот.
Работодатель обязан вести учет всех больничных листов, предоставленных работниками, для целей: расчета заработной платы и пособий по болезни, передачи информации в ZUS (если требуется).
Как указывалось выше, электронные больничные листы (e-ZLA) автоматически отправляются в систему ZUS, а работодатель получает уведомление через профиль на PUE ZUS. Больничные листы фиксируются в личном деле работника.
Работодатель должен: сохранить копию уведомления о больничном, если лист пришел через e-ZLA, включить его в часть в личного дела работника (раздел, касающийся трудовых отношений).
Также нахождение работника на больничном фиксируется в системе учета рабочего времени (ewidencja czasu pracy) с указанием соответствующего кода: Ch (choroba) или другой код, применяемый работодателем.
- Работодатель должен: рассчитать пособие по болезни за первые 33 дня, а после истечения этого срока передать данные в ZUS для выплаты пособия, если болезнь продолжается.
При этом работодатель оформляет:
- ZUS RSA (документ с информацией о больничном);
- ZUS Z-3 (заявление для расчета пособия ZUS, если работник на длительном больничном).
Работодатель обязан хранить документы, связанные с больничными листами, в течение 10 лет после окончания трудовых отношений.
Правильная фиксация больничных листов важна для корректных расчетов и соблюдения трудового законодательства. Электронная система e-ZLA упрощает процесс, однако работодателю необходимо вести учет и контролировать данные для отчетности.
5. Планируемые изменения в законодательстве: что ждать?
На сегодня находятся на рассмотрении изменения в Закон «О системе социального страхования» и в другие нормативные правовые акты.
В случае принятия изменений, они, в том числе коснуться прав и обязанностей работников и работодателей в случае болезни сотрудника. Вот некоторые из них.
Работник, находящийся на больничном, сможет выполнять определенные незначительные задачи, такие как: подписание счетов или накладных, что позволит поддерживать минимальную деловую активность без нарушения условий больничного; посещать магазины, например, чтобы купить себе еду, аптеки, врачей или почту.
Однако все также нельзя будет выезжать на отдых, проводить ремонт помещения. Новые положения касаются также, возможности выехать за пределы Польши во время больничного, если это рекомендовано врачом (изменение климата, возможность осуществления опеки над больным).
Работники, имеющие несколько работодателей, смогут, с согласия лечащего врача, продолжать выполнять обязанности на другой работе, если это не противоречит процессу выздоровления.
В связи увеличением размера минимальной заработной платы – увеличатся размеры выплат по больничным листам, так как они рассчитываются на основе среднего заработка.
Однако обращаем внимание, что после вступления закона в силу, необходимо внимательно изучить положения, чтобы четко понимать, какие из них будут действительно применяться и регулировать правоотношения.
На сегодня находятся на рассмотрении изменения в Закон «О системе социального страхования» и в другие нормативные правовые акты.
В случае принятия изменений, они, в том числе коснуться прав и обязанностей работников и работодателей в случае болезни сотрудника. Вот некоторые из них.
Работник, находящийся на больничном, сможет выполнять определенные незначительные задачи, такие как: подписание счетов или накладных, что позволит поддерживать минимальную деловую активность без нарушения условий больничного; посещать магазины, например, чтобы купить себе еду, аптеки, врачей или почту.
Однако все также нельзя будет выезжать на отдых, проводить ремонт помещения. Новые положения касаются также, возможности выехать за пределы Польши во время больничного, если это рекомендовано врачом (изменение климата, возможность осуществления опеки над больным).
Работники, имеющие несколько работодателей, смогут, с согласия лечащего врача, продолжать выполнять обязанности на другой работе, если это не противоречит процессу выздоровления.
В связи увеличением размера минимальной заработной платы – увеличатся размеры выплат по больничным листам, так как они рассчитываются на основе среднего заработка.
- Про увеличение минимальной заработной платы и почасовой ставки в 2025 году рассказали в предыдущей статье – Изменения в законодательстве Польши в 2025 год: обзор от юристов.
Однако обращаем внимание, что после вступления закона в силу, необходимо внимательно изучить положения, чтобы четко понимать, какие из них будут действительно применяться и регулировать правоотношения.
Чем мы можем Вам помочь?
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам легализации, трудовового, корпоративного права и налогового права в Польше в форме:
Будем рады нашему сотрудничеству !
Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам легализации, трудовового, корпоративного права и налогового права в Польше в форме:
- Консультаций: квалифицированная консультация юриста по интересующему вопросу с полной проработкой и четким ответом.
- Оформления документов: подготовим для вас полный пакет необходимых документов.
- Сопровождения процесса: качественное сопровождение вашего дела юристом на каждом этапе.
Будем рады нашему сотрудничеству !
+48 572 444 202
info@algl.legal
Контакты
Lidiya Rozhkova
Partner ALG Legal
Partner ALG Legal
Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
Здесь вы найдете много полезной информации о юридических и налоговых аспектах ведения бизнеса в Польше
