©2026 ALG Legal
Legal services for your business in Poland
В ожидании новой системы подачи
на легализацию в Польше: что известно
30.01.2026
Автор: Юлия Князь
Автор: Юлия Князь
Подготовили материал, чтобы рассказать, что на данном этапе известно нам в вопросах легализации, исходя из изменений Закона об иностранцах, которые подписаны в декабре 2025 г. О новой системе подачи на ВНЖ и грядущих изменениях мы писали здесь.
Новая электронная система подачи документов еще не запущена, но мы анализируем все моменты, общаемся с инспекторами и специалистами ужондов в разных воеводствах.
Собрали, что на данный момент нам известно на основе анализа изменений законодательства и практики работы ужондов.
Новая электронная система подачи документов еще не запущена, но мы анализируем все моменты, общаемся с инспекторами и специалистами ужондов в разных воеводствах.
Собрали, что на данный момент нам известно на основе анализа изменений законодательства и практики работы ужондов.
В статье рассмотрим: (кликабельно)
1
1. Срок введения
На всех сайтах воеводских ужондов, на которых мы внимательно отслеживаем актуальность информации, была опубликована информация о том, что система подачи изменится, но не с 01 января 2026 г.
Очевидно, что в январе 2026 г. система запущена не будет. Более того, до запуска работы новой системы должно быть официальное объявление на сайтах ужондов с предупреждением о запуске и датой старта этих изменений.
Вероятный срок запуска –1 квартал 2026 г.
Очевидно, что в январе 2026 г. система запущена не будет. Более того, до запуска работы новой системы должно быть официальное объявление на сайтах ужондов с предупреждением о запуске и датой старта этих изменений.
Вероятный срок запуска –1 квартал 2026 г.
2
2. Формат подачи
Мы уже назвали новую процедуру подачи – «двухэтапной».
Он включает:
1 этап
2 этап
Он включает:
1 этап
- Регистрация кабинета на платформе MOS (пока это рано делать, так как настройки платформы обновят). Для входа потребуется регистрация через profil zaufany и финально подписать заявление нужно будет в электронном формате.
- Оформление заявление встроенной формы.
- Обязательно закрепление и дополнение заявления необходимыми Приложениями, которые подписывают уполномоченные (будет ссылка для заполнения и подписания).
- Необходимо закрепить скан всех страниц паспорта, фотографию и подтверждение об оплате.
- Подписание в электронном формате. В системе должно формироваться подтверждение направления (UPP).
2 этап
- Ожидаем дату приглашения в ужонд для сдачи отпечатков и дополнения дела необходимыми документами и сверки с оригиналами.
- Явка в назначенную дату и оформление других формальностей, предусмотренных системой.
- Вероятно, на этом этапе в системе появится электронный сертификат с подтверждением рассмотрения дела (вместо штампа).
3
3. На что обратить внимание
Новая система будет актуальна для всех видов ВНЖ и ПМЖ.
До введения системы в работу распоряжениями уполномоченных органов будут введены новые формы заявлений, документов, приложений, требований к фотографии, введения формы сертификата и т.п.
Описан процесс подачи документов на легализацию для членов семьи, которые не находятся на территории Польше по основаниям «воссоединение в семьей» (не в электронном формате).
До введения системы в работу распоряжениями уполномоченных органов будут введены новые формы заявлений, документов, приложений, требований к фотографии, введения формы сертификата и т.п.
Описан процесс подачи документов на легализацию для членов семьи, которые не находятся на территории Польше по основаниям «воссоединение в семьей» (не в электронном формате).
4
4. Переходный период
Фактически сейчас мы находимся в этом периоде и в своей практике предлагаем нашим клиентам использовать пока еще доступный способ подачи документов через канцелярию.
Алгоритм следующий:
У нас есть записи в канцелярии (на февраль 2026 г.), на такой записи у нас есть возможность подать до 8 дел для легализации. В подтверждение мы оставляем у себя второй экземпляр заявления на легализацию с отметкой о подаче, сделанной специалистом канцелярии. Подаем, помимо заявления, минимальный (базовый пакет документов): приложения (при необходимости), копия паспорта, фотографии, оплаты и доверенность.
Ориентировочный срок присвоения номера делу – 3 месяца, и где-то полгода до приглашения ужонда на отпечатки пальцев и донесения остальных документов и оригиналов для сверки. В среднем после этого мы ожидаем еще 6 месяцев до подписания решения и еще 2 месяца – для получения карты.
Общий срок ожидания внушительный, но нет гарантий, что срок рассмотрения документов по легализации будет короче с введением новой системы.
У нас есть записи в канцелярии (на февраль 2026 г.), на такой записи у нас есть возможность подать до 8 дел для легализации. В подтверждение мы оставляем у себя второй экземпляр заявления на легализацию с отметкой о подаче, сделанной специалистом канцелярии. Подаем, помимо заявления, минимальный (базовый пакет документов): приложения (при необходимости), копия паспорта, фотографии, оплаты и доверенность.
Ориентировочный срок присвоения номера делу – 3 месяца, и где-то полгода до приглашения ужонда на отпечатки пальцев и донесения остальных документов и оригиналов для сверки. В среднем после этого мы ожидаем еще 6 месяцев до подписания решения и еще 2 месяца – для получения карты.
Общий срок ожидания внушительный, но нет гарантий, что срок рассмотрения документов по легализации будет короче с введением новой системы.
Важно: с момента подачи первичного базового пакета документов в канцелярии иностранец легально пребывает в Польше, поэтому необходимо не позднее последнего дня действия визы/другого основания легального пребывания подать документы.
Чем мы можем Вам помочь?
Предлагаем наши услуги по сопровождению Вашей легализации как в переходном периоде, так и с запуском новой электронной системы подачи.
Наша команда внимательно отслеживает информацию и изменения в этом направлении. Для наших клиентов мы готовы предложить наиболее актуальную информацию и высокий стандарт работы.
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
Наша команда внимательно отслеживает информацию и изменения в этом направлении. Для наших клиентов мы готовы предложить наиболее актуальную информацию и высокий стандарт работы.
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
+48 572 444 202
info@algl.legal
Контакты
Yulia Kniaz
Associate ALG Legal
Associate ALG Legal
