Как мы уже упомянули в начале, 21 ноября 2025 г. на официальном сайте Управления по делам иностранцев появилась более подробная информация о том, что с 2026 года подача заявлений будет полностью организовано.

Нужно отметить, что другие воеводства оказались более подготовленными, поскольку уже более года в списках документов на подачи там всегда предлагалось заполнить заявление именно на платформе MOS. В то время как в Мазовецком воеводстве долгое время сохранялось дублирование заявление в двух системах InPoL и MOS. Введение MOS означает переход к полностью персонализированной подаче заявлений.

Конкретно:

• каждый иностранец должен иметь собственный кабинет, вход в который осуществляется через profil zaufany, а все документы подписываются именно владельцем кабинета.
• работу от имени иностранца смогут осуществлять только официальные представители на основании доверенности с соблюдением требований по защите персональных данных (GDPR).

Такая модель делает процесс более прозрачным и контролируемым, но требует аккуратной подготовки и правильного оформления документов. Если вы переживаете за правильность заполнения – ALG Legal обеспечивает сопровождение на каждом этапе процедуры в соответствии с законодательством.

До 31.12.2025 можно подать документы через почту или бюро подawcze по новым формам.

Пакет минимальный: заявление + оплата + фото + копия паспорта + приложение от работодателя.

Срок ожидания будет длиннее, но ваше дело уже в системе, и вы не зависите от запуска новой платформы.

Нет. Миграционный орган официально сообщил, что MOS не заработает 01.01.2026, и запуск не состоится в первые дни января.

Подача будет возможна только после фактического запуска системы.

Важно:

• самостоятельная запись «на удобный термин» исчезает,
• дата личной подачи будет назначаться, вероятнее всего, самим ужондом после отправки заявления. Срок ожидания неизвестен.

Для начала работы в MOS необходимо иметь:

✔ действующий profil zaufany (многие иностранцы живут в Польше более 3 лет и должны его обновить)
✔ действующий трудовой договор или иное основание для ВНЖ
✔ готовность работодателя заполнить Приложение № 1 — только он сможет отправить его через систему
✔ адрес проживания в Польше (umowa najmu, oświadczenie и т.п.)

Также нужна будет оплата за рассмотрение и фотографии.
Без этих элементов MOS не позволит отправить заявление — платформа допускает только полностью укомплектованные заявки.

Новая система обещает автоматические сертификаты с подтверждением подачи документов, поэтому больших сложностей возникнуть не должно. Однако, можно перестраховаться.

Рекомендуем:

• заранее сообщить банку о подаче документов
• иметь подтверждение стадии рассмотрения дела
• при необходимости использовать ponaglenie / pospieszenie
• внимательно следить за сроками, если оформляете 800+ в ZUS

На текущий момент нет оснований ожидать ускорения.

Причины:

• не установлены сроки, в которые орган обязан прислать дату личной подачи,
• система будет работать в тестовом режиме,
• в переходных периодах обычно возникают задержки,
• заявление считается поданным только после комплексной проверки документов органом.

Риски:

• перерывы между сроками пребывания,
• невозможность выезда из Польши при истечении визы/ВНЖ,
• задержки из-за несвоевременного заполнения Приложения №1 работодателем,
• технические сбои новой системы.

Перед подачей в MOS необходимо подготовиться заранее:

• получить или активировать profil zaufany,
• заключить трудовой договор или иной документ, подтверждающий основание подачи,
• подготовить разрешения на работу (если требуются),
• обеспечить наличие места проживания,
• спланировать въезд семьи поэтапно,
• собрать документы, необходимые для подачи Blue Card или ВНЖ.

Без этих подготовительных шагов подача через MOS будет невозможна.

ALG Legal сопровождает иностранцев и компании на всех этапах легализации в Польше, включая:

• ВНЖ, Blue Card, продления
• сопровождение подач в старой и новой системе (InPOL → MOS)
• постоянное проживание и статус долгосрочного резидента ЕС
• получение гражданства
• консультации по трудовому и корпоративному праву
• подготовку документов и анализ проблемных ситуаций
• официальное представительство по доверенности
• коммуникацию с работодателем по Приложению №1

Мы соблюдаем законодательство, защищаем персональные данные и выстраиваем процедуру так, чтобы минимизировать риск задержек и ошибок.

Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.

Если у вас остались вопросы – напишите нам!