Для подачи документов каждому члену семьи необходимо было лично в Польше получить PESEL и Profil zaufany ePUAP. Для этого команда ALG Legal сопровождала семью в Urząd для подачи документов.

Обращаем внимание, что в ситуации клиента для получения PESEL необходимо было подать заявление и паспорт в Urząd. Он был получен в тот же день. Оформление Profil zaufany ePUAP невозможно без PESEL. Для этого команда ALG Legal заполнила документы онлайн, а дальше направилась с клиентом его лично подтверждать.

Поскольку заключить договор аренды квартиры за столь короткий срок было невозможно, семья заключила с друзьями umowa użyczenia mieszkania (договор безвозмездного пользования жильем) в отношении их недвижимости.

Через несколько дней, во вторник, семья вновь приехала в Польшу. Вся ситуация осложнялась тем, что с завтрашнего дня у них заканчивался латвийский ВНЖ, поэтому время на подготовку и подачу документов было крайне ограничено.

Перед командой ALG Legal стояла сложная задача – заполнить 3 wniosek: на маму и папу – в электронной форме, на ребенка – на бумажном носителе. Wniosek на ребенка направлялся по почте, так как создать кабинет в системе MOS 2.0 без PESEL невозможно.

В Польше несовершеннолетний может получить PESEL до 18 лет только при наличии meldunek. У членов семьи meldunek не было, поэтому сын не смог получить PESEL, так как нигде не был прописан. Родители же получили PESEL, так как им больше 18 лет и наличие meldunek не является обязательным условием.

Для заполнения wniosek, необходимо создание двух личных кабинетов для супруга и супруги в системе MOS 2.0.

В самом заявлении заполняются личные данные, данные документа, удостоверяющего личность, адрес, информация обо всех выездах за последние 5 лет, следовательно, если их много, их необходимо все фиксировать предварительно, образование, семейное положение, словесный портрет, данные о нанимателе (наименование организации, должности, типа договора, место выполнения работы, размер заработной платы и др.).
Один из документов, который необходимо приложить, – это подтверждение оплаты. Так как у клиента были банковские счета только в Revolut, то выписки могли быть получены только на английском языке. Следовательно, был организован перевод выписок об оплате пошлины.
Все документы, которые прикладываются к wniosek, должны быть переведены только на польский язык.

Иной документ – это фотография, которые необходимо делать заранее в специальных местах с соблюдением соотношений внутри фотографии: размера лица, фона и его цвета. Фотографии на телефоне впоследствии могут быть в качестве основания для отказа в принятии документов.

Один из пунктов, который заполняется в отношении нанимателя, – это его email, так как в дальнейшем ему приходит письмо со ссылкой для заполнения формы Załącznika nr 1. В ней ему необходимо указать данные работника, его должность, размер зарплаты, вид заключенного договора. Как правило, ссылка приходит в течение 5-15 минут после направления данных. В ситуации клиента наниматель ошибся в email, что потребовало нового заполнения всего заявления, так как в системе MOS 2.0 невозможно внести изменения после направления информации.

Заполнение wniosek на ребенка происходило на бумажном носителе. Важно было успеть на почту и направить все в тот же день, чтобы сохранилась дата направления в период действия латвийского ВНЖ.

Команда ALG Legal успешно заполнила и направила все документы. Спустя несколько дней пришло уведомление об их принятии Urząd. Спустя 2 недели клиент написал о получении ВНЖ в Латвии.

Несмотря на успешное принятие документов в Польше, был подан wniosek o umorzenie postępowania, то есть о прекращении дела.

Несмотря на крайне сжатые сроки, отсутствие у семьи предварительной связи с Польшей и необходимость одновременно подготовить документы на трех человек, ALG Legal совместно с клиентом смогла за несколько дней организовать получение необходимых документов, заполнить заявления и подать их в польские органы. Этот кейс еще раз показывает, насколько важно при оформлении ВНЖ заранее проверить требования к документам и определить последовательность действий. Наша рекомендация остается прежней: начинать подготовку документов заранее. Это позволяет спокойно проверить основания для подачи, собрать необходимые документы и своевременно устранить возможные ошибки.