©2026 ALG Legal
КЕЙС
Почему ждать окончания ВНЖ –
плохая стратегия?
Legal services for your business in Poland
02.02.2026
Автор: Ирина Аноп, юристы ALG Legal
Автор: Ирина Аноп, юристы ALG Legal
В этой рубрике мы будем разбирать реальные кейсы компании ALG Legal. Из них вы можете почерпнуть не только индивидуальную пользу, но и глубже познакомиться со внутренними процессами работы команды.
В последнее время наблюдаются стабильное увеличение сроков подписания миграционными органами решений о выдаче ВНЖ. Если раньше подать документы на новый ВНЖ можно было за 8 месяцев до окончания действующего, то в 2026 году, несмотря на обещанное введение новой электронной системы, реальный срок составляет около 1 года.
Получается, для получения или продления ВНЖ есть несколько вариантов: ждать новую систему, подаваться через biuro podawcze, poczta Polska или используя e-doręczenia, заполнив заявление в действующей системе MOS.
В последнее время наблюдаются стабильное увеличение сроков подписания миграционными органами решений о выдаче ВНЖ. Если раньше подать документы на новый ВНЖ можно было за 8 месяцев до окончания действующего, то в 2026 году, несмотря на обещанное введение новой электронной системы, реальный срок составляет около 1 года.
Получается, для получения или продления ВНЖ есть несколько вариантов: ждать новую систему, подаваться через biuro podawcze, poczta Polska или используя e-doręczenia, заполнив заявление в действующей системе MOS.
Описание задачи:
К нам обратился клиент, зарегистрированный как JDG, за получением второго ВНЖ. Основание – ведение предпринимательской деятельности (art. 142 Ustawy o cudzoziemcach).
Срок действующего ВНЖ – лето 2026 года. Для подачи документов использовалась старая система – inPOL, которая предполагала возможность получения слота (дата и время) на личную подачу ориентировочно через 6 недель. Подача производилась в Mazowiecki Urząd Wojewódzki.
К нам обратился клиент, зарегистрированный как JDG, за получением второго ВНЖ. Основание – ведение предпринимательской деятельности (art. 142 Ustawy o cudzoziemcach).
Срок действующего ВНЖ – лето 2026 года. Для подачи документов использовалась старая система – inPOL, которая предполагала возможность получения слота (дата и время) на личную подачу ориентировочно через 6 недель. Подача производилась в Mazowiecki Urząd Wojewódzki.
Содержание (заголовки кликабельны):
1. Подготовка документов: ключевые моменты
2. Решение подписано — но уведомление не пришло
3. Получение карты: почему важно прийти вовремя
4. Наши рекомендации
1. Подготовка документов: ключевые моменты
2. Решение подписано — но уведомление не пришло
3. Получение карты: почему важно прийти вовремя
4. Наши рекомендации
1
1. Подготовка документов: ключевые моменты
Наша команда подготовила необходимый пакет документов, обратив внимание на несколько моментов.
1. Заявление.
Наша команда подготовила необходимый пакет документов, обратив внимание на несколько моментов.
1. Заявление.
- С начала лета 2025 года документы не принимали при наличии опечаток в заявлении в имени, фамилии, дате рождения при наличии действующей записи.
- Отражение полной и достоверной информации о периодах пребывания в Польше за последние 5 лет. При этом указывается не просто перечень стран, а конкретные даты выездов, а также точные периоды пребывания в Польше. Несмотря на отсутствие штампов о перемещении внутри ЕС, предоставление такой информации в будущем пригодиться при обращении за получением статуса резидента.
Наши клиенты понимают важность предоставления вышеуказанной информации, и, несмотря на то, что
им необходимо потратить иногда на это время, добросовестно заполняют соответствующие таблицы.
им необходимо потратить иногда на это время, добросовестно заполняют соответствующие таблицы.
2. Договор найма жилого помещения.
Данный документ рассматривается как подтверждение гарантированного места жительства в Польше, что является условием выдачи ВНЖ в связи с ведением предпринимательской деятельности. Важно, что договор должен быть не просто действующий, а с дополнительным сроком 3 месяца после принятия решения.
Часто бывают ситуации, когда в силу задержки миграционным органом от 1 до 6 месяцев выдачи решения требование к дополнительному сроку для договора найма жилого помещения не соблюдается. В такой ситуации мы предлагаем нашим клиентам продлить действующий договор и предоставить дополнительное соглашение или заключить новый договор. До подписания решения такие документы нами предоставляются в миграционный орган для исключения споров в будущем и получения негативного ответа.
Важно! Быть готовым продлить договор найма жилого помещения или заключить новый, если срок рассмотрения будет затягиваться.
3. Доход индивидуального предпринимателя в год.
Данная сумма определяется в зависимости от средней валовой месячной зарплаты за предыдущий календарный год (przeciętnego, miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej), умноженной на 12.
Если фактическая сумма меньше, то это основание для отказа в выдаче ВНЖ (pkt. 1.1 art. 100 Ustawy o cudzoziemcach).
После подачи документов работа нашей команды не закончилась. Через 2 месяца после подачи мы представили документы на «контроль», целью которого являлся анализ продолжения осуществления предпринимательской деятельности и поступления денежных средств.
В качестве доказательств могут быть aktualna księga przychodów i rozchodów, wyciąg z konta bankowego, zawarte umowy/kontrakty, faktury VAT, rachunki, potwierdzenia opłacenia składek ZUS.
2
2. Решение подписано — но уведомление не пришло
Финальный этап – это ожидание решения и получение долгожданной карточки. В нашей ситуации клиенту пришла информация только в личном кабинете в InPOL, без уведомления по электронной почте.
Как правило, на почту дублируются сообщения из личного кабинета. В последнее время наблюдается сложность в получении электронных писем. Именно поэтому важно проверять не только электронную почту, но и InPOL.
Так как задержка в подписании решения была незначительной (один месяц), проверив кабинет с клиентом в начале декабря 2025 года, вернулись к этому вопросу в начале января 2026 года и с удивлением обнаружили, что миграционный орган подписал решение в первой декаде декабря 2025 года и через 2 недели после подписания решения назначил дату на его получение и получение карты.
Несмотря на то, что назначенный срок для получения решения и карты был пропущен, для таких случаев предусмотрена возможность личной явки в миграционный орган в любое время его работы, но в порядке «живой очереди».
Финальный этап – это ожидание решения и получение долгожданной карточки. В нашей ситуации клиенту пришла информация только в личном кабинете в InPOL, без уведомления по электронной почте.
Как правило, на почту дублируются сообщения из личного кабинета. В последнее время наблюдается сложность в получении электронных писем. Именно поэтому важно проверять не только электронную почту, но и InPOL.
Так как задержка в подписании решения была незначительной (один месяц), проверив кабинет с клиентом в начале декабря 2025 года, вернулись к этому вопросу в начале января 2026 года и с удивлением обнаружили, что миграционный орган подписал решение в первой декаде декабря 2025 года и через 2 недели после подписания решения назначил дату на его получение и получение карты.
Несмотря на то, что назначенный срок для получения решения и карты был пропущен, для таких случаев предусмотрена возможность личной явки в миграционный орган в любое время его работы, но в порядке «живой очереди».
3
3. Получение карты: почему важно прийти вовремя
В результате клиент успешно получил ВНЖ на три года заранее и без стресса, продолжил находиться и осуществлять свою деятельность в Польше легально!
Несмотря на то, что срок предыдущего ВНЖ был до лета 2026 года, в связи с принятием нового решения новый трехлетний срок начинает течь с даты выдачи нового решения. С одной стороны, оставался еще «запас» по первому ВНЖ, с другой стороны, во времена увеличения сроков на рассмотрение данной категории дел, лучше обратиться раньше за получением нового ВНЖ, ведь описываемый нами случай, это скорее исключение из действующих правил и сложившейся ситуации.
Почему важно приходить в установленную дату? Это экономия времени! При получении документов впоследствии, как мы указывали выше, они выдаются по «живой» очереди в миграционном органе, где ожидание может быть несколько часов. Если же прийти в установленную дату, время, кабинет, в большинстве случаев сотрудники принимают вовремя, иногда ожидание может быть около 15 минут.
В результате клиент успешно получил ВНЖ на три года заранее и без стресса, продолжил находиться и осуществлять свою деятельность в Польше легально!
Несмотря на то, что срок предыдущего ВНЖ был до лета 2026 года, в связи с принятием нового решения новый трехлетний срок начинает течь с даты выдачи нового решения. С одной стороны, оставался еще «запас» по первому ВНЖ, с другой стороны, во времена увеличения сроков на рассмотрение данной категории дел, лучше обратиться раньше за получением нового ВНЖ, ведь описываемый нами случай, это скорее исключение из действующих правил и сложившейся ситуации.
Почему важно приходить в установленную дату? Это экономия времени! При получении документов впоследствии, как мы указывали выше, они выдаются по «живой» очереди в миграционном органе, где ожидание может быть несколько часов. Если же прийти в установленную дату, время, кабинет, в большинстве случаев сотрудники принимают вовремя, иногда ожидание может быть около 15 минут.
4
4. Наши рекомендации
1. Обозначить в календаре дату минимум за 1 год до окончания срока действующего ВНЖ для подачи на новый ВНЖ.
2. Фиксировать даты пребывания в Польше и выезды за ее пределы (например, Google таблице, сканы билетов, паспортов, бронирования), что в будущем упростит жизнь и существенно сэкономит время при легализации в Польше. Особенно это важно для тех, кто много путешествует, ездит в командировки.
3. После подачи документов на ВНЖ проверять не только почту, но и личный кабинет в InPOL (для тех клиентов, у которых он есть) на регулярной основе, желательно, раз в неделю, для отслеживания статуса рассмотрения документов. Это помогает отслеживать статус дела, узнать, подписано ли решение, и прийти вовремя и получить карту и документы без задержки.
1. Обозначить в календаре дату минимум за 1 год до окончания срока действующего ВНЖ для подачи на новый ВНЖ.
2. Фиксировать даты пребывания в Польше и выезды за ее пределы (например, Google таблице, сканы билетов, паспортов, бронирования), что в будущем упростит жизнь и существенно сэкономит время при легализации в Польше. Особенно это важно для тех, кто много путешествует, ездит в командировки.
3. После подачи документов на ВНЖ проверять не только почту, но и личный кабинет в InPOL (для тех клиентов, у которых он есть) на регулярной основе, желательно, раз в неделю, для отслеживания статуса рассмотрения документов. Это помогает отслеживать статус дела, узнать, подписано ли решение, и прийти вовремя и получить карту и документы без задержки.
Чем мы можем Вам помочь?
Предлагаем наши услуги по сопровождению Вашей легализации как в переходном периоде, так и с запуском новой электронной системы подачи.
Наша команда внимательно отслеживает информацию и изменения в этом направлении. Для наших клиентов мы готовы предложить наиболее актуальную информацию и высокий стандарт работы.
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
Наша команда внимательно отслеживает информацию и изменения в этом направлении. Для наших клиентов мы готовы предложить наиболее актуальную информацию и высокий стандарт работы.
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
Контакты
info@algl.legal
+48 572 444 202
