Для чего трудовой аудит компании?

Трудовой аудит – проверка организации процессов и оформления документов в компании согласно трудовому законодательству Польши для исключения или своевременного устранения нарушений в интересах работников и работодателей.

Для кого аудит будет полезен?

Основным заказчиком трудового аудита выступают компании-работодатели:
— Малая компания (до 10 сотрудников)
— Средняя компания (до 30 сотрудников)
— Крупная компания (от 30 до 70 сотрудников)

Какие нарушения могут быть установлены в ходе аудита?

В ходе аудита могут быть установлены такие нарушения как:

• отсутствие оснований для работы,
• неполучение необходимых разрешений для доступа к рынку труда,
• несоблюдение порядка приема на работу,
• недочеты в организации удаленной работы,
• неправильная организация отпусков и их предоставления,
• ошибки в ведении или полное отсутствие личных дел на работников,
• невыполнение условий охраны персональных данных,
• неправильная процедура увольнения работников и другие.

Трудовой аудит может включать проверку:

• Доступа к рынку труда и легализации работников в Польше

В рамках данного аудита проверяется законные основания начала работы иностранных работников, правильности оформления разрешений на работу, их сроков действия.

Проверка легализации работника предполагает изучение вида легализации в Польше, соблюдения текущих условий (в отдельных видах ВНЖ) и необходимость внесения изменений в решения, сроков их действия и продления.

• Организации начала работы в компании

Трудовой аудит состоит из анализавыбранных форм работы и содержание договоров, проверки процедуры приема на работу (наличия медицинских осмотров и обучения по охране труда) и оформления всех необходимых документов и организации процессов по охране персональных данных.

• Организации трудовых процессов в компании

Проверка трудового процесса основана на анализе имеющихся документов по организации труда (положений, табелей, учетов, приказов/распоряжений и т.п.), организации отпусков (учет стажа, график отпусков, оформление отпусков и их использование), изменения условий труда и изучении правильности ведения личных дел работников.

• Соблюдения процедуры удаленной работы

Данный вид проверки состоит из анализа порядка функционирования удаленной работы в компании, оформления документов по удаленной работе, правильности передачи оборудования, начисления и выплаты денежной компенсации, работы с персональными данными и организации охраны труда при удаленной форме труда.

• Надлежащего порядка прекращения трудовых отношений

Трудовой аудит процедуры прекращения трудовых отношений состоит из проверки правильности процедуры и документов по увольнению (уведомления, приказ/распоряжение, объяснения, фиксации нарушений), анализа документов, выдаваемых сотруднику на руки (сведения о хранении дела, справка о работе), своевременный и полный расчет с работником.


Стадии трудового аудита:

1. Запрос документов или предоставление доступа к ним;
2. Создание удобных форм анализа с возможностью просмотра текущего процесса анализа
3. Анализ процессов и документов
4. Выявление недостатков и подготовка рекомендаций по устранению
5. Подготовка заключения

Трудовой аудит проводят юристы, специализирующие в области трудового права, и бухгалтера в части проверки расчетов при увольнении.

Основным результатом трудового аудита будет выявление нарушений (недочетов) законодательства о труде и предоставление конкретных рекомендаций по устранению ошибок, оформлению дополнительных документов и налаживанию процессов.

Также могут быть предоставлены необходимые формы документов и оказаны дополнительные услуги.

Компания ALG Legal  готова оказать услугу по проведению трудового аудита в компании, в результате, которого будет оформлено заключение с конкретными рекомендациями по устранению выявленных нарушений законодательства о труде.

Дополнительно юристы ALG Legal проводят консультации в области трудового права, оформляют трудовые документы, организовывают прием на работу сотрудников, сопровождают процедуру прекращения трудовых отношений и помогаю организовать иные трудовые процедуры.

Разъяснения предоставлены юристом, руководителем практики легализации ALG Legal – Юлией Князь.

Будем рады нашему сотрудничеству !