Существенным изменением стало полное перенесение процедур легализации труда в электронный формат. Теперь все действия, связанные с трудоустройством иностранцев, осуществляются через государственный портал praca.gov.pl. Это касается подачи заявлений на получение разрешения на работу, регистрации так называемых «оświadczeń» о поручении работы, а также отправки необходимых документов и подтверждений. Документы, направленные другим способом (например, почтой или лично), оставляются без рассмотрения.

Также отменили «тест рынка труда» (процедура получения информации от старосты о невозможности трудоустройства польского гражданина на аналогичной должности). Это упрощает и ускоряет получение разрешений на работу, вида на жительство и работу, в том числе в профессиях, требующих высокой квалификации. Однако, в случае ухудшения ситуации на рынке труда, возможны временные ограничения – такие как списки закрытых для иностранцев профессий или лимиты по региону.

Введена ускоренная процедура рассмотрения заявлений (fast track), применимая к стратегически важным предприятиям, заявителям, продолжающим работу у того же работодателя, и определённым дефицитным профессиям.

Следует обратить внимание следующее:

Несмотря на установленный в законодательстве срок оформления оświadczeń (7 рабочих дней) в настоящее время, в частности, в Мазовецком воеводстве, он фактически увеличен в 2 раза – учитывайте это при оформлении иностранца. Также назначение оплаты в Мазовецком воеводстве было дополнено датой рождения иностранца, чего не было ранее. Это важный момент, так как такая оплата может быть не принята и ее не получится вернуть. Работодатель будет вынужден сделать новую оплату.

Напомним, что разрешения на работу, в том числе оświadczenia, вносит в реестр соответствующий районный орган по труду в зависимости от адреса работодателя. Ключевым для получения данного оświadczenia является соответствие следующим условиям, связанной с выполняемой работой в совокупности:

1. иностранец, которому будет поручена работа, является гражданином Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Грузия, Республики Молдова или Украины,
2. работа иностранца не связана с сезонной деятельностью,
3. срок выполнения работы, указанный в поданном заявлении, не превышает 24 месяцев, а день начала работы наступает не позднее чем через 6 месяцев с даты подачи заявления,
4. работа иностранца не связана с: выполнением функций в правлении юридического лица (президент, вице-президент, член правления), ведением дел коммандитного товарищества или коммандитно-акционерного товарищества в качестве коммандита или действием в качестве прокуриста работодателя из KRS,
5. основное место выполнения работы находится на территории Польши.
6. размер заработной платы иностранца не будет ниже заработной платы работников, выполняющих работу сопоставимого вида или на сопоставимой должности. При оценке уровня заработной платы в данной профессии ведомство также учитывает предлагаемую должность/вид работы, а также исследования и анализы, содержащие данные о местном или региональном рынке труда.

Законом предусмотрен расширенный перечень оснований для отказа в регистрации заявления или выдаче разрешения на работу. Среди таких оснований отказа: 

• отказ иностранца от работы после въезда в Польшу,
• уклонение работодателя от проверок, 
• наличие задолженности по налогам и взносам, 
• намерение поручить работу с нагрузкой менее четверти ставки, либо начало работы позже чем через 12 месяцев (или 6 месяцев в случае «оświadczenia»).

В настоящее время уже не могут легально работать в Польше лица, находящиеся по визам, выданным другими странами Шенгена, или на основании виз с целью туризма, лечения, участия в мероприятиях, религиозной или гуманитарной деятельности. Также трудоустройство невозможно без статуса работника (например, в случае пребывания на основании визы для волонтёров).

Важно: по новым правилам работодатели обязаны перед началом работы направить в соответствующий орган копию заключённого договора с иностранцем – эта обязанность вступает в силу с 1 июля 2025 года (для «оświadczeń») и с 1 августа (для разрешений на работу). Несоблюдение новых требований может повлечь наложение штрафа до 5000 злотых.

Отдельный порядок касается подачи заявлений о powierzeniu pracy (оświadczenia), которые подаются только в электронном виде и должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью или профилем ePUAP. К заявлению прилагаются сканы паспорта, подтверждения оплаты (100 злотых), а также декларация об отсутствии судимостей работодателя. Все заявления, поданные без полного пакета документов, оставляются без рассмотрения. При необходимости можно внести изменения и дополнения через портал.

Работодатель обязан сообщать о каждом случае:

1. начала работы в течение 7 дней с даты начала работы,
2. если иностранец не приступил к работе в течение 14 дней с даты начала работы, указанной в реестре заявлений
3. досрочном прекращении работы иностранцем или о том, что иностранец не приступит к работе (окончательно). 

Указанная информация предоставляется работодателем через платформу praca.gov.pl (для владельцев проверенного и активного аккаунта; с доверенным профилем ePUAP или квалифицированной электронной подписью). Эти обязательства распространяются и на заявления, поданные до 1 июня 2025 года.

Внесение нового разрешения (оświadczenia) не требуется, если:

• произошло изменение места нахождения, места постоянного проживания, постоянного места ведения хозяйственной деятельности, названия или организационно-правовой формы польского субъекта, поручающего работу иностранцу, или работодателя-пользователя;
• произошел переход предприятия или его части к другому работодателю;
• был увеличен рабочий день или количество рабочих часов в неделю или месяц, указанных в заявлении о предоставлении работы иностранцу, не более чем до полного рабочего дня;
• произошло изменение названия должности без изменения круга обязанностей иностранца;
• иностранец получает заработную плату, превышающую указанную в заявлении.

Сохраняется возможность работы после истечения срока действия оświadczenia в случае подачи работником документов на ВНЖ по работе, в период ожидания решения воеводы. Это правило действует условии, если работник продолжает работать в той же должности на основании трудового договора, и заявление на ВНЖ не содержит формальных недостатков или формальные недостатки были устранены в срок.

Команда ALG Legal сопровождает процесс легализации для оформления пребывания в Польше по различным основаниям: работа, ИП, выполнение высококвалифицированной работы.

Юристы оформят все необходимые документы по вопросу, касающемуся получения временного разрешения на пребывании в Польше и окажут юридическую поддержку.

Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.

Если у вас остались вопросы – напишите нам!