©2026 ALG Legal
Legal services for your business in Poland
Смена бухгалтера в Польше без стресса и лишних рисков
16.07.2026
Автор: Лидия Рожкова
Автор: Лидия Рожкова
Смена бухгалтера для многих предпринимателей выглядит почти как маленькая корпоративная катастрофа.
«А кто передаст документы?»
«А что если предыдущая бухгалтерия откажется сотрудничать?»
«А вдруг что-то потеряется?»
Именно поэтому некоторые предприниматели годами продолжают работать с бухгалтерией, которой уже давно не доверяют. Потому, что боятся процесса перехода.
На практике смена бухгалтерии не должна становиться стрессом для собственника бизнеса. При правильно организованном процессе перехода большую часть работы между старой и новой бухгалтерией можно провести без постоянного участия клиента.
Но сначала важно ответить себе на вопрос: *когда действительно пора задуматься о смене бухгалтера?
«А кто передаст документы?»
«А что если предыдущая бухгалтерия откажется сотрудничать?»
«А вдруг что-то потеряется?»
Именно поэтому некоторые предприниматели годами продолжают работать с бухгалтерией, которой уже давно не доверяют. Потому, что боятся процесса перехода.
На практике смена бухгалтерии не должна становиться стрессом для собственника бизнеса. При правильно организованном процессе перехода большую часть работы между старой и новой бухгалтерией можно провести без постоянного участия клиента.
Но сначала важно ответить себе на вопрос: *когда действительно пора задуматься о смене бухгалтера?
1
Восемь красных флагов плохой бухгалтерии
Первый красный флаг: вы не понимаете, что происходит с бухгалтерией вашей компании
Хороший бухгалтер не просто принимает документы и отправляет сумму налога к оплате. Он постоянно задает вопросы и уточняет, если действительно хочет разобраться в Вашем бизнесе.
Собственник или руководитель компании должен понимать хотя бы на базовом уровне:
Если бухгалтерия превращается в «черный ящик», куда вы отправляете документы и раз в месяц получаете цифру налога к оплате, это повод задуматься.
Особенно если на вопросы о происхождении конкретных сумм вы получаете ответы в стиле: «так посчитала программа», «так получилось» или «мы всегда так делаем».
Профессиональная бухгалтерия должна уметь объяснить клиенту логику расчетов и показать, из чего сформировались ключевые показатели.
Второй красный флаг: бухгалтер регулярно пропускает сроки или сообщает о налогах в последний момент
У предпринимателя могут быть десятки задач одновременно. У бухгалтерии есть одна из ключевых функций: обеспечить предсказуемость выполнения бухгалтерских и налоговых обязательств.
Если о необходимости заплатить значительную сумму налога вы узнаете буквально накануне срока платежа, если декларации подаются с опозданием, если приходится постоянно напоминать бухгалтеру о своих обязательствах, это уже вопрос управления рисками.
Еще более серьезный сигнал возникает тогда, когда бухгалтерия допускает нарушение срока, но клиент узнает об этом случайно или значительно позже.
Ошибка может произойти у любого специалиста. Гораздо важнее, как бухгалтерия действует после ее обнаружения: сообщает ли клиенту, анализирует ли последствия и предлагает ли конкретное решение.
Третий красный флаг: бухгалтер избегает сложных вопросов
Современный бизнес редко существует в рамках простейшей модели «купил, продал, заплатил налог». У компании появляются зарубежные контрагенты, сделки со связанными лицами, выплаты собственникам, займы, дивиденды, изменение налоговой модели, трансграничные услуги, вопросы VAT, WHT, transfer pricing или Estonian CIT.
Нельзя ожидать, что один бухгалтер будет одновременно экспертом абсолютно во всех областях.
Но профессиональная бухгалтерская фирма должна понимать границы компетенции конкретного специалиста. Если вопрос выходит за рамки стандартного бухгалтерского учета, нормальная практика заключается не в том, чтобы дать клиенту быстрый ответ «мне кажется, можно», а в том, чтобы привлечь налогового консультанта или налогового юриста.
Для меня один из важных показателей профессионализма специалиста: он способен сказать «этот вопрос нужно дополнительно проверить». Гораздо опаснее специалист, который уверен во всем.
Четвертый красный флаг: вы не получаете ответы на свои вопросы
Конечно, бухгалтер не обязан отвечать клиенту через три минуты после сообщения.
Но систематическая ситуация, когда вопросы остаются без ответа несколько дней, сообщения теряются, а для получения информации приходится неоднократно напоминать о себе, свидетельствует уже не о высокой загрузке, а о проблемах в организации процессов.
Особенно опасно, если вопрос касается налогового обязательства, письма из налоговой, ZUS или другого государственного органа. В таких ситуациях значение имеет не только профессиональная квалификация специалиста, но и скорость реакции.
Пятый красный флаг: каждый вопрос становится «дополнительной услугой».
Бухгалтерская фирма, безусловно, является бизнесом. Сложные консультации, восстановление учета, налоговый анализ или подготовка дополнительных документов могут и должны оплачиваться отдельно. Но клиент должен понимать границы базового обслуживания.
Если практически любой вопрос заканчивается дополнительным счетом, а изначально привлекательная стоимость обслуживания постепенно увеличивается в несколько раз, стоит внимательно посмотреть на договор и фактический объем предоставляемых услуг. Хорошая модель сотрудничества должна быть прозрачной и предсказуемой.
Шестой красный флаг: бухгалтерия не развивается вместе с вашим бизнесом
Бухгалтер, который прекрасно вел компанию с оборотом 300 000 PLN в год, не обязательно сможет обеспечить тот же уровень качества, когда оборот компании станет 10 миллионов.
Бизнес растет. Увеличивается количество документов, сотрудников, банковских операций, международных контрактов. Меняется налоговая и корпоративная структура.
В определенный момент собственнику может понадобиться уже не отдельный бухгалтер, а команда, в которой есть главный бухгалтер, специалист по кадрам и заработной плате, налоговый консультант и юрист.
Смена бухгалтерии в такой ситуации не означает, что предыдущий бухгалтер был плохим. Иногда бизнес просто вырос из прежней модели обслуживания.
Седьмой красный флаг: вы боитесь задавать своему бухгалтеру вопросы
Для меня это один из самых недооцененных признаков. Если предпринимателю неудобно написать бухгалтеру и спросить, у меня возникает вопрос, насколько здоровыми являются такие рабочие отношения.
Бухгалтерия работает с одной из самых чувствительных частей бизнеса клиента. Поэтому доверие и возможность спокойно обсуждать проблемы здесь критически важны.
Бухгалтер может быть строгим, требовательным к документам и срокам. Более того, хороший бухгалтер иногда обязан быть требовательным. Но клиент не должен бояться своего бухгалтера.
Восьмой красный флаг: вам не хотят отдавать документы
Именно этого больше всего боятся предприниматели, которые задумываются о смене бухгалтерии.
Что будет, если предыдущий бухгалтер обидится?
А если он не передаст документы и доступы?
Такие ситуации действительно встречаются в нашей практике. Но они решаемы.
Хороший бухгалтер не просто принимает документы и отправляет сумму налога к оплате. Он постоянно задает вопросы и уточняет, если действительно хочет разобраться в Вашем бизнесе.
Собственник или руководитель компании должен понимать хотя бы на базовом уровне:
- сколько компания заработала;
- каков ее текущий финансовый результат;
- какие налоги она платит и почему;
- есть ли задолженности перед государственными органами;
- какие обязательства и риски существуют на текущий момент.
Если бухгалтерия превращается в «черный ящик», куда вы отправляете документы и раз в месяц получаете цифру налога к оплате, это повод задуматься.
Особенно если на вопросы о происхождении конкретных сумм вы получаете ответы в стиле: «так посчитала программа», «так получилось» или «мы всегда так делаем».
Профессиональная бухгалтерия должна уметь объяснить клиенту логику расчетов и показать, из чего сформировались ключевые показатели.
Второй красный флаг: бухгалтер регулярно пропускает сроки или сообщает о налогах в последний момент
У предпринимателя могут быть десятки задач одновременно. У бухгалтерии есть одна из ключевых функций: обеспечить предсказуемость выполнения бухгалтерских и налоговых обязательств.
Если о необходимости заплатить значительную сумму налога вы узнаете буквально накануне срока платежа, если декларации подаются с опозданием, если приходится постоянно напоминать бухгалтеру о своих обязательствах, это уже вопрос управления рисками.
Еще более серьезный сигнал возникает тогда, когда бухгалтерия допускает нарушение срока, но клиент узнает об этом случайно или значительно позже.
Ошибка может произойти у любого специалиста. Гораздо важнее, как бухгалтерия действует после ее обнаружения: сообщает ли клиенту, анализирует ли последствия и предлагает ли конкретное решение.
Третий красный флаг: бухгалтер избегает сложных вопросов
Современный бизнес редко существует в рамках простейшей модели «купил, продал, заплатил налог». У компании появляются зарубежные контрагенты, сделки со связанными лицами, выплаты собственникам, займы, дивиденды, изменение налоговой модели, трансграничные услуги, вопросы VAT, WHT, transfer pricing или Estonian CIT.
Нельзя ожидать, что один бухгалтер будет одновременно экспертом абсолютно во всех областях.
Но профессиональная бухгалтерская фирма должна понимать границы компетенции конкретного специалиста. Если вопрос выходит за рамки стандартного бухгалтерского учета, нормальная практика заключается не в том, чтобы дать клиенту быстрый ответ «мне кажется, можно», а в том, чтобы привлечь налогового консультанта или налогового юриста.
Для меня один из важных показателей профессионализма специалиста: он способен сказать «этот вопрос нужно дополнительно проверить». Гораздо опаснее специалист, который уверен во всем.
Четвертый красный флаг: вы не получаете ответы на свои вопросы
Конечно, бухгалтер не обязан отвечать клиенту через три минуты после сообщения.
Но систематическая ситуация, когда вопросы остаются без ответа несколько дней, сообщения теряются, а для получения информации приходится неоднократно напоминать о себе, свидетельствует уже не о высокой загрузке, а о проблемах в организации процессов.
Особенно опасно, если вопрос касается налогового обязательства, письма из налоговой, ZUS или другого государственного органа. В таких ситуациях значение имеет не только профессиональная квалификация специалиста, но и скорость реакции.
Пятый красный флаг: каждый вопрос становится «дополнительной услугой».
Бухгалтерская фирма, безусловно, является бизнесом. Сложные консультации, восстановление учета, налоговый анализ или подготовка дополнительных документов могут и должны оплачиваться отдельно. Но клиент должен понимать границы базового обслуживания.
Если практически любой вопрос заканчивается дополнительным счетом, а изначально привлекательная стоимость обслуживания постепенно увеличивается в несколько раз, стоит внимательно посмотреть на договор и фактический объем предоставляемых услуг. Хорошая модель сотрудничества должна быть прозрачной и предсказуемой.
Шестой красный флаг: бухгалтерия не развивается вместе с вашим бизнесом
Бухгалтер, который прекрасно вел компанию с оборотом 300 000 PLN в год, не обязательно сможет обеспечить тот же уровень качества, когда оборот компании станет 10 миллионов.
Бизнес растет. Увеличивается количество документов, сотрудников, банковских операций, международных контрактов. Меняется налоговая и корпоративная структура.
В определенный момент собственнику может понадобиться уже не отдельный бухгалтер, а команда, в которой есть главный бухгалтер, специалист по кадрам и заработной плате, налоговый консультант и юрист.
Смена бухгалтерии в такой ситуации не означает, что предыдущий бухгалтер был плохим. Иногда бизнес просто вырос из прежней модели обслуживания.
Седьмой красный флаг: вы боитесь задавать своему бухгалтеру вопросы
Для меня это один из самых недооцененных признаков. Если предпринимателю неудобно написать бухгалтеру и спросить, у меня возникает вопрос, насколько здоровыми являются такие рабочие отношения.
Бухгалтерия работает с одной из самых чувствительных частей бизнеса клиента. Поэтому доверие и возможность спокойно обсуждать проблемы здесь критически важны.
Бухгалтер может быть строгим, требовательным к документам и срокам. Более того, хороший бухгалтер иногда обязан быть требовательным. Но клиент не должен бояться своего бухгалтера.
Восьмой красный флаг: вам не хотят отдавать документы
Именно этого больше всего боятся предприниматели, которые задумываются о смене бухгалтерии.
Что будет, если предыдущий бухгалтер обидится?
А если он не передаст документы и доступы?
Такие ситуации действительно встречаются в нашей практике. Но они решаемы.
2
Что делать, если бухгалтер не передает документы
Важно разделять бухгалтерские документы компании и персональные средства электронной идентификации. Например, официальный польский портал прямо указывает, что данные доступа к Profil Zaufany не следует передавать другим лицам. Поэтому правильный подход при смене бухгалтера заключается не в «передаче пароля от ePUAP», а в восстановлении собственного доступа клиента, отзыве ненужных полномочий и предоставлении необходимых полномочий новым представителям.
В налоговой сфере, в частности, существует механизм доверенности UPL-1 для предоставления полномочий на подписание электронных деклараций.
Что касается удержания документов компании, здесь ситуация может быть значительно серьезнее. В зависимости от конкретных обстоятельств неправомерное сокрытие или удаление документа, которым лицо не вправе исключительно распоряжаться, потенциально может иметь в том числе уголовно-правовые последствия. Однако каждая такая ситуация требует отдельной юридической оценки,поэтому мы никогда не советуем клиентам начинать с угроз.
Сначала необходимо правильно определить, какие документы должны быть переданы, официально их запросить и зафиксировать коммуникацию.
В большинстве случаев этого достаточно, если нет, к процессу подключается адвокат.
В налоговой сфере, в частности, существует механизм доверенности UPL-1 для предоставления полномочий на подписание электронных деклараций.
Что касается удержания документов компании, здесь ситуация может быть значительно серьезнее. В зависимости от конкретных обстоятельств неправомерное сокрытие или удаление документа, которым лицо не вправе исключительно распоряжаться, потенциально может иметь в том числе уголовно-правовые последствия. Однако каждая такая ситуация требует отдельной юридической оценки,поэтому мы никогда не советуем клиентам начинать с угроз.
Сначала необходимо правильно определить, какие документы должны быть переданы, официально их запросить и зафиксировать коммуникацию.
В большинстве случаев этого достаточно, если нет, к процессу подключается адвокат.
3
Как проходит переход в ALG Legal & Sense Accounting
Мы специально построили процесс перехода таким образом, чтобы клиенту не приходилось самостоятельно становиться координатором между двумя бухгалтериями.
Процесс онбординга для клиента полностью бесплатный.
Наша задача заключается в том, чтобы провести компанию через весь переход: от анализа существующего договора до получения документов, настройки доступов и первичной проверки состояния бухгалтерского учета.
Вот как это происходит.
Шаг 1. Анализируем договор с предыдущей бухгалтерией
Наши юристы анализируют действующий договор на бухгалтерское обслуживание.
Мы проверяем порядок и срок его расторжения, обязательства сторон, правила передачи документов и другие существенные условия.
После этого помогаем организовать расторжение договора таким образом, чтобы минимизировать риск возникновения периода, когда старая бухгалтерия уже не обслуживает компанию, а новая еще не получила необходимые данные.
Шаг 2. Даем клиенту конкретный перечень документов
Клиенту не нужно самостоятельно вспоминать, что именно необходимо забрать у предыдущего бухгалтера. Мы предоставляем специальный список. После этого контролируем процесс получения документов.
Когда документы поступают к нам, мы проверяем комплектность и корректность передачи. Если чего-то не хватает, формируем дополнительный запрос. Если возникают вопросы к данным предыдущего периода, задаем их предыдущей бухгалтерии.
Наша цель заключается не просто в том, чтобы получить папку с файлами. Наша цель заключается в том, чтобы убедиться, что у нового бухгалтера есть все необходимое для полноценного продолжения учета. Именно мы полностью коммуницируем с предыдущим бухгалтером.
Шаг 3. Решаем сложные ситуации с передачей документов
Иногда предыдущая бухгалтерия не отвечает. Иногда передает только часть документов. Иногда между клиентом и предыдущим бухгалтером уже существует конфликт. В таких случаях клиент не остается с проблемой один на один.
Мы берем коммуникацию на себя, а при необходимости подключаем адвоката с более чем 20-летним профессиональным опытом работы, который может вести коммуникацию в том числе на русском языке. Поэтому я всегда говорю клиентам: не нужно оставаться в плохой бухгалтерии только потому, что вы боитесь из нее уйти.
Даже сложный переход можно организовать профессионально.
Шаг 4. Восстанавливаем и настраиваем необходимые доступы и полномочия
Мы проверяем, какие электронные инструменты и кабинеты используются компанией и ее руководством.
В нашей процедуре онбординга предусмотрена, в частности, проверка вопросов, связанных с e-Urząd Skarbowy, e-Doręczenia, электронными полномочиями, взаимодействием с ZUS, а также необходимыми представительствами. Внутренний чек-лист предусматривает также оформление UPL-1 и ZUS PEL, если они необходимы для дальнейшего обслуживания клиента.
Если прежний бухгалтер имел определенные полномочия, мы анализируем необходимость их отзыва и оформления новых. Если клиент потерял собственный доступ, рассматриваем порядок его восстановления.
Смысл заключается в том, что после завершения перехода управление доступами должно находиться под контролем клиента, а новая бухгалтерия должна работать на основании корректно оформленных полномочий.
Шаг 5. Проводим первичную проверку бухгалтерии
Это один из самых важных этапов. Мы не просто начинаем вести бухгалтерию «с первого числа нового месяца», игнорируя то, что происходило раньше.
Назначенный бухгалтер проводит первичную проверку переданных данных и состояния учета. Мы смотрим на потенциальные red flags и обозначаем клиенту проблемные или спорные вопросы.
В рамках онбординга наша процедура также предусматривает проверку регистрационных и организационных аспектов компании, включая данные KRS и umowa spółki, вопросы VAT, возможную обязанность использования кассы фискальной, наличие учетной политики, взаимодействие с GUS, а также настройку бухгалтерских систем и порядка передачи документов.
Конкретный объем проверки зависит от ситуации компании.
Например, нас могут заинтересовать:
Если бухгалтер видит вопрос, который требует более глубокой налоговой оценки, он не пытается решить его «по ощущениям». К анализу подключаются налоговый юрист и, при необходимости, налоговый консультант с сертификатом.
Это принципиальное отличие командной модели от ситуации, когда один бухгалтер вынужден самостоятельно принимать решения по бухгалтерским, налоговым и юридическим вопросам.
Шаг 6. Показываем клиенту красные флаги
По результатам первичного анализа мы сообщаем клиенту, какие вопросы требуют внимания. Для нас важно разделять три ситуации.
Первая: все в порядке, и учет можно спокойно продолжать.
Вторая: есть вопросы, которые необходимо исправить, но они не создают критического риска.
Третья: обнаружен потенциально существенный налоговый или бухгалтерский риск, который требует отдельного анализа и принятия решения.
Мы не считаем правильным пугать клиента каждой технической неточностью. Но считаем неправильным замалчивать проблему, если она действительно существует. Собственник бизнеса должен понимать реальное состояние своей компании.
Шаг 7. Настраиваем дальнейшую работу
После перехода компания включается в наши внутренние процессы обслуживания. В зависимости от профиля клиента организуется работа бухгалтера, кадрового специалиста и других членов команды. Создаются необходимые каналы коммуникации, настраивается передача документов, бухгалтерские системы и внутренние процедуры.
В нашем полном чек-листе онбординга нового корпоративного клиента предусмотрено более двадцати отдельных действий: от назначения ответственного бухгалтера и проверки регистрационных вопросов до настройки Saldeo и Optima, правил передачи банковских выписок и проверки обязательств по отчетности GUS.
Клиенту не нужно контролировать выполнение каждого из этих пунктов. Для этого существует наша команда.
Процесс онбординга для клиента полностью бесплатный.
Наша задача заключается в том, чтобы провести компанию через весь переход: от анализа существующего договора до получения документов, настройки доступов и первичной проверки состояния бухгалтерского учета.
Вот как это происходит.
Шаг 1. Анализируем договор с предыдущей бухгалтерией
Наши юристы анализируют действующий договор на бухгалтерское обслуживание.
Мы проверяем порядок и срок его расторжения, обязательства сторон, правила передачи документов и другие существенные условия.
После этого помогаем организовать расторжение договора таким образом, чтобы минимизировать риск возникновения периода, когда старая бухгалтерия уже не обслуживает компанию, а новая еще не получила необходимые данные.
Шаг 2. Даем клиенту конкретный перечень документов
Клиенту не нужно самостоятельно вспоминать, что именно необходимо забрать у предыдущего бухгалтера. Мы предоставляем специальный список. После этого контролируем процесс получения документов.
Когда документы поступают к нам, мы проверяем комплектность и корректность передачи. Если чего-то не хватает, формируем дополнительный запрос. Если возникают вопросы к данным предыдущего периода, задаем их предыдущей бухгалтерии.
Наша цель заключается не просто в том, чтобы получить папку с файлами. Наша цель заключается в том, чтобы убедиться, что у нового бухгалтера есть все необходимое для полноценного продолжения учета. Именно мы полностью коммуницируем с предыдущим бухгалтером.
Шаг 3. Решаем сложные ситуации с передачей документов
Иногда предыдущая бухгалтерия не отвечает. Иногда передает только часть документов. Иногда между клиентом и предыдущим бухгалтером уже существует конфликт. В таких случаях клиент не остается с проблемой один на один.
Мы берем коммуникацию на себя, а при необходимости подключаем адвоката с более чем 20-летним профессиональным опытом работы, который может вести коммуникацию в том числе на русском языке. Поэтому я всегда говорю клиентам: не нужно оставаться в плохой бухгалтерии только потому, что вы боитесь из нее уйти.
Даже сложный переход можно организовать профессионально.
Шаг 4. Восстанавливаем и настраиваем необходимые доступы и полномочия
Мы проверяем, какие электронные инструменты и кабинеты используются компанией и ее руководством.
В нашей процедуре онбординга предусмотрена, в частности, проверка вопросов, связанных с e-Urząd Skarbowy, e-Doręczenia, электронными полномочиями, взаимодействием с ZUS, а также необходимыми представительствами. Внутренний чек-лист предусматривает также оформление UPL-1 и ZUS PEL, если они необходимы для дальнейшего обслуживания клиента.
Если прежний бухгалтер имел определенные полномочия, мы анализируем необходимость их отзыва и оформления новых. Если клиент потерял собственный доступ, рассматриваем порядок его восстановления.
Смысл заключается в том, что после завершения перехода управление доступами должно находиться под контролем клиента, а новая бухгалтерия должна работать на основании корректно оформленных полномочий.
Шаг 5. Проводим первичную проверку бухгалтерии
Это один из самых важных этапов. Мы не просто начинаем вести бухгалтерию «с первого числа нового месяца», игнорируя то, что происходило раньше.
Назначенный бухгалтер проводит первичную проверку переданных данных и состояния учета. Мы смотрим на потенциальные red flags и обозначаем клиенту проблемные или спорные вопросы.
В рамках онбординга наша процедура также предусматривает проверку регистрационных и организационных аспектов компании, включая данные KRS и umowa spółki, вопросы VAT, возможную обязанность использования кассы фискальной, наличие учетной политики, взаимодействие с GUS, а также настройку бухгалтерских систем и порядка передачи документов.
Конкретный объем проверки зависит от ситуации компании.
Например, нас могут заинтересовать:
- корректность налоговых регистраций;
- состояние расчетов по VAT и CIT;
- наличие неподанных или спорных деклараций;
- правильность отражения отдельных операций;
- расчеты с собственниками и членами правления;
- займы и дивиденды;
- сделки со связанными лицами;
- расчеты с иностранными контрагентами;
- вопросы WHT;
- необычные расходы;
- расхождения между бухгалтерскими данными и фактической деятельностью компании.
Если бухгалтер видит вопрос, который требует более глубокой налоговой оценки, он не пытается решить его «по ощущениям». К анализу подключаются налоговый юрист и, при необходимости, налоговый консультант с сертификатом.
Это принципиальное отличие командной модели от ситуации, когда один бухгалтер вынужден самостоятельно принимать решения по бухгалтерским, налоговым и юридическим вопросам.
Шаг 6. Показываем клиенту красные флаги
По результатам первичного анализа мы сообщаем клиенту, какие вопросы требуют внимания. Для нас важно разделять три ситуации.
Первая: все в порядке, и учет можно спокойно продолжать.
Вторая: есть вопросы, которые необходимо исправить, но они не создают критического риска.
Третья: обнаружен потенциально существенный налоговый или бухгалтерский риск, который требует отдельного анализа и принятия решения.
Мы не считаем правильным пугать клиента каждой технической неточностью. Но считаем неправильным замалчивать проблему, если она действительно существует. Собственник бизнеса должен понимать реальное состояние своей компании.
Шаг 7. Настраиваем дальнейшую работу
После перехода компания включается в наши внутренние процессы обслуживания. В зависимости от профиля клиента организуется работа бухгалтера, кадрового специалиста и других членов команды. Создаются необходимые каналы коммуникации, настраивается передача документов, бухгалтерские системы и внутренние процедуры.
В нашем полном чек-листе онбординга нового корпоративного клиента предусмотрено более двадцати отдельных действий: от назначения ответственного бухгалтера и проверки регистрационных вопросов до настройки Saldeo и Optima, правил передачи банковских выписок и проверки обязательств по отчетности GUS.
Клиенту не нужно контролировать выполнение каждого из этих пунктов. Для этого существует наша команда.
Смена бухгалтера не должна быть прыжком в неизвестность
Мы понимаем предпринимателей, которые годами откладывают это решение. Пока бухгалтерия хоть как-то работает, кажется безопаснее ничего не менять.
Но наша практика показывает, что стоимость плохой бухгалтерии определяется не размером ежемесячного счета за ее услуги. Она определяется стоимостью ошибок, упущенных сроков, неправильных налоговых решений и рисков, которые предприниматель иногда обнаруживает только спустя много лет.
Поэтому, если вы давно чувствуете, что не доверяете своей бухгалтерии, не понимаете, что происходит с учетом вашей компании, не получаете ответов или боитесь, что при переходе вам не отдадут документы, возможно, стоит хотя бы профессионально оценить ситуацию.
А самого перехода бояться не нужно. При правильно организованном процессе это управляемый проект. Юристы помогают корректно завершить предыдущие отношения. Бухгалтеры принимают и проверяют документы. При необходимости налоговые юристы и налоговые консультанты анализируют сложные вопросы. А если возникает конфликтная ситуация, подключается адвокат.
Именно поэтому в ALG Legal & Sense Accounting мы берем процесс перехода на себя, от первого анализа до момента, когда новая бухгалтерия полностью готова вести вашу компанию.
Если вы давно задумываетесь о переходе в другую бухгалтерскую компанию, но опасаетесь сложностей с передачей документов, доступов или взаимодействием с предыдущим бухгалтером, оставьте заявку на переход.
Мы проанализируем вашу ситуацию, оценим возможные риски, объясним, как будет организован процесс, и возьмем сопровождение перехода на себя. Консультации по налоговым вопросам проводит сертифицированный налоговый консультант, а при необходимости к работе подключаются юристы и адвокат.
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами в Telegram мы поможем организовать переход спокойно, безопасно и без лишнего стресса для вашего бизнеса.
Но наша практика показывает, что стоимость плохой бухгалтерии определяется не размером ежемесячного счета за ее услуги. Она определяется стоимостью ошибок, упущенных сроков, неправильных налоговых решений и рисков, которые предприниматель иногда обнаруживает только спустя много лет.
Поэтому, если вы давно чувствуете, что не доверяете своей бухгалтерии, не понимаете, что происходит с учетом вашей компании, не получаете ответов или боитесь, что при переходе вам не отдадут документы, возможно, стоит хотя бы профессионально оценить ситуацию.
А самого перехода бояться не нужно. При правильно организованном процессе это управляемый проект. Юристы помогают корректно завершить предыдущие отношения. Бухгалтеры принимают и проверяют документы. При необходимости налоговые юристы и налоговые консультанты анализируют сложные вопросы. А если возникает конфликтная ситуация, подключается адвокат.
Именно поэтому в ALG Legal & Sense Accounting мы берем процесс перехода на себя, от первого анализа до момента, когда новая бухгалтерия полностью готова вести вашу компанию.
Если вы давно задумываетесь о переходе в другую бухгалтерскую компанию, но опасаетесь сложностей с передачей документов, доступов или взаимодействием с предыдущим бухгалтером, оставьте заявку на переход.
Мы проанализируем вашу ситуацию, оценим возможные риски, объясним, как будет организован процесс, и возьмем сопровождение перехода на себя. Консультации по налоговым вопросам проводит сертифицированный налоговый консультант, а при необходимости к работе подключаются юристы и адвокат.
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами в Telegram мы поможем организовать переход спокойно, безопасно и без лишнего стресса для вашего бизнеса.
+48 572 444 202
info@algl.legal
Контакты
Lidziya Razhkova
Partner, Head of Corporate and Tax Practice
Partner, Head of Corporate and Tax Practice
