После рождения:
1. Роддом передаёт документы автоматически
После рождения ребёнка медицинское учреждение само передаёт в ЗАГС (Urząd Stanu Cywilnego, USC) по месту рождения специальную карту рождения - karta urodzenia. Родителям этот шаг делать не нужно.

2. Подача заявления родителями — в течение 21 дня
После передачи документов больницей родители обязаны в течение 21 дня подать заявление о выдаче свидетельства о рождении и выборе имени для ребёнка (zgłoszenie urodzenia dziecka). Если родители не подадут заявление, USC зарегистрирует ребёнка автоматически и сам выберет имя.

Первый способ регистрации это лично в USC Свидетельство о рождении новорожденного оформляется в Отделе записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка.
Для оформления свидетельства о рождении ребёнка необходимо предоставить следующие документы:
-паспорта обоих родителей;
-карты побыту родителей (при наличии);
-pesel обоих родителей
-свидетельство о заключении брака с присяжным переводом на польский язык (если брак зарегистрирован не в Польше);
-свидетельства о рождении обоих родителей с присяжным переводом на польский язык.

• Для ребёнка, рождённого в браке: удостоверения личности родителей и оригинал свидетельства о браке вместе с копией.
• Для ребёнка, рождённого вне брака иностранцами: паспорта родителей и оригинал свидетельства о браке вместе с переводом, выполненным присяжным переводчиком, и копией.
• Для внебрачного ребёнка, если мать ребёнка является незамужней: удостоверение личности и оригинал свидетельства о рождении матери вместе с копией.
• Для внебрачного ребёнка, если мать ребёнка разведена: удостоверение личности и оригинал свидетельства о браке с отметкой о разводе вместе с копией.

• Для внебрачного ребёнка, если мать ребёнка является вдовой: удостоверение личности и оригинал свидетельства о смерти мужа вместе с копией.

Если одновременно с оформлением свидетельства о рождении должно быть произведено признание отцовства биологическим отцом, необходимо присутствие обоих родителей с удостоверениями личности и копиями свидетельств гражданского состояния матери (в зависимости от её семейного положения). Если отцовство признаёт иностранец, не владеющий польским языком - обязательно присутствие присяжного переводчика. Присутствие обоих родителей также необходимо в случае подачи заявления о регистрации ребёнка по месту жительства отца.

Просим заблаговременно решить, какое имя или имена будет носить ребёнок.
По закону имя не должно быть:
• уменьшительным,
• неприличным,
• не позволяющим определить пол ребёнка.

Для детей польских граждан имена пишутся согласно польской орфографической норме. Родители могут дать ребёнку максимум два имени.

ВНИМАНИЕ! В случае если родители не подали заявление о рождении ребёнка в течение 21 дня с момента составления карты рождения (или в течение 3 дней при мертворождении) - руководитель управления актов гражданского состояния обязан составить акт самостоятельно, выбрав имя из реестра. (art.56 ust.2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Dz.U.2014 r.poz.1741)

ОНЛАЙН-РЕГИСТРАЦИЯ (ссылка на источник https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka)

С 1 июня 2018 года можно зарегистрировать рождение онлайн.

Для этого необходимо:
1. Создать Profil Zaufany на сайте www.pz.gov.pl
2. Перейти на www.obywatel.gov.pl и выбрать услугу «Zgłoś urodzenie dziecka»
3. Войти в свой аккаунт
4. Заполнить заявление.
5. Выбрать адрес для регистрации ребёнка и способ получения документов (лично, через ePUAP или традиционной почтой)
6. Проверить все данные и подписать Profilem zaufanym.

После завершения регистрации USC выдаёт официальный акт рождения ребёнка (akt urodzenia), присваивает PESEL ребёнку, odpis skrócony либо zupełny (можно выбрать при заполнении заявления) и при необходимости оформляет регистрацию адреса (meldunek).

Гражданство родителей не влияет на сам факт регистрации, ребёнок, рождённый в Польше, получает польский акт рождения в любом случае.

Страхование ребенка.
После рождения ребёнка его нужно добавить к медицинской страховке (NFZ) одного из родителей. Это не происходит автоматически после регистрации рождения.
Если один из родителей работает по умове о праце или другой работе с обязательным медицинским страхованием:

1. Получаете для ребёнка номер PESEL (выдается со свидетельством о рождении)
2. В течение 7 дней сообщаете работодателю, что нужно добавить ребёнка к страховке.
3. Работодатель подаёт заявление в ZUS (форма ZUS ZCNA).

Если родитель ведёт działalność gospodarczą (ИП), то он сам подаёт форму ZUS ZCNA через ZUS.
Важно:

• Ребёнка достаточно добавить к страховке только одного из родителей.
• За добавление ребёнка не платятся дополнительные взносы.
• Если родитель меняет работу, ребёнка нужно заново зарегистрировать через нового работодателя.

Легализация ребенка (ссылка на источник Разрешение на временное пребывание — Ребёнок родившийся в Польше - Управление по делам иностранцев - Веб-сайт Gov.pl )
Ребенка нужно легализовать отдельно. Карта побыту родителей автоматически на ребёнка не распространяется.То есть после рождения ребёнка нельзя просто вписать его в своё разрешение, для него нужно оформлять отдельный документ.

Обычно процедура выглядит так:

1. Получить польское свидетельство о рождении (akt urodzenia).
2. Оформить ребёнку гражданство и паспорт вашей страны через консульство.
3. Подать документы на карту побыту для ребёнка в воеводский ужонд.

Если у родителей:

• карта временного побыту -ребёнок обычно получает временный побыт;
• сталый побыт или статус долгосрочного резидента ЕС - в некоторых случаях ребёнок может претендовать сразу на сталый побыт.

Для подачи обычно нужны:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт ребёнка;
• фотографии;
• страховка (ребёнок должен быть добавлен к страховке родителей);
• документы родителей, подтверждающие их легальное пребывание и доход.

Если после рождения ребенка Вам нужно уехать в Беларусь, а у ребенка никаких документов помимо свидетельства о рождении нет, то необходимо сделать Свидетельство на возвращение.

Как получить Свидетельство на возвращение в Беларусь? (ссылка на источник https://poland.mfa.gov.by/be/consular_issues/gencon/snv/)

Для оформления нужно обратиться в посольство с документами.
Адрес ul. Wiertnicza 58, 02-952 Warszawa
Почта poland.consul@mfa.gov.by
Телефон 22 742 09 90

Документы для подачи:
1.Заявление на выдачу свидетельства — заполнено заранее (на приёме заполнить нельзя)
2.Odpis zupełny aktu urodzenia ребёнка
3.Апостиль МИД Польши на этом отписе
4.Перевод на русский или белорусский, удостоверенный одним из двух способов:
— присяжным переводчиком в Польше (tłumacz przysięgły)
— переводчиком в РБ с подписью, заверенной белорусским нотариусом
5.Ксерокопия свидетельства о рождении (после апостиля и перевода)
6.Паспорт законного представителя (родителя, подающего документы)
7.Ксерокопия паспорта законного представителя
8.2 цветные фотографии ребёнка 35 × 45 мм
9. 20 € на оплату консульского сбора
Оплата сбора:
наличными в евро без сдачи в консульском отделе, ИЛИ
в банке Millennium после подачи (при счёте в Millennium — через мобильное приложение).
Максимальный срок рассмотрения заявления о выдаче свидетельства на возвращение в Республику Беларусь составляет 1 месяц.
Свидетельство на возвращение в Республику Беларусь выдается на срок, необходимый для въезда в Беларусь (как правило, до 14 дней) въезд однократный.

Виза для выезда из Польши в РБ не нужна.

Готовое свидетельство на возвращение позволяет ребёнку один раз въехать в Беларусь. Это временный документ, который не заменяет паспорт и не может использоваться для других поездок. После прибытия в Беларусь необходимо оформить ребёнку полноценный паспорт.
Таким образом, если у новорождённого ребёнка в Польше нет паспорта Беларуси, свидетельство на возвращение является единственным документом, который позволяет законно вывезти его в Беларусь и решить дальнейшие вопросы с оформлением документов уже там.

Подготовку документов для ребёнка лучше начинать ещё до рождения. На практике большинство проблем возникает не из-за сложных процедур, а из-за пропущенных сроков, отсутствия необходимых документов или неправильного понимания порядка действий после рождения ребёнка.

Особое внимание стоит уделить вопросам страхования, оформлению гражданства через консульство своей страны и своевременной подаче документов на легализацию ребёнка в Польше. Если ваша ситуация имеет особенности, например родители имеют разные гражданства, находятся в процессе легализации или планируют выезд за пределы Польши сразу после рождения ребёнка, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистом, чтобы избежать задержек и дополнительных формальностей.

Команда миграционных юристов ALG Legal помогает иностранцам в Польше сопровождать процедуры регистрации рождения ребёнка, оформления документов, получения карты побыту и решения вопросов, связанных с легальным пребыванием всей семьи.