Так как у ребенка нет паспорта, то необходимо оформление свидетельства на возвращение. Он подтверждает право на однократный въезд в Беларусь и удостоверяет личность лица.
На практике получение свидетельства на возвращение может занять значительно больше времени, чем предполагает подготовка документов.

Что же учитывать, чтобы его получить, рассмотрим ниже.

(1) Для получения свидетельства необходимо обратиться в консульство Беларуси в Польше.
Это можно сделать в Варшаве, Бяло-Подляске, Белостоке.

(2) Свидетельство на возвращение предоставляет право на однократный въезд и забирается на границе после въезда в Беларусь, поэтому при каждой следующей поездке потребуется новое свидетельство.

(3) Пакет документов включает следующее:
a. Заявление
Заполняется заранее, так как на месте заполнить невозможно.
b. Odpis zupełny aktu urodzenia с апостилем и переводом на русский или белорусский язык присяжными переводчиками
Список tłumacz przysięgły можно посмотреть по ссылке: https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html.
c. Паспорт законного представителя (родителя) и его ксерокопия
d. 2 цветные фотографии размера 35*45

Стоимость получения свидетельства о возвращении – 20 евро.
Оплата должна производиться наличными одной купюрой нового образца 20 евро, купюры по 10 евро не принимаются. Сдача в посольстве также не выдается.

Если человек хочет оплатить в банке, то это можно сделать на основании квитанции в банке Millennium или через приложение данного банка.
Важно! В Бялой-Подляске невозможно оплатить консульский сбор наличными. Это можно сделать только в PKO Bank Polski.

(4) Время приема документов: с 8-30 до 11-45 в консульском отделе посольства в Варшаве.
Необходимо учитывать, что прием документов закончится ровно в 11:45 независимо от количества людей в очереди.

(5) Подать документы можно только по живой очереди.
В посольстве предусмотрено две очереди: по живой очереди и попредварительной записи, очередь в которую формируется за полгода-год. Работает два окошка, которые принимают документы. Приоритет отдается людям, которые идут по предварительной записи. Это значит, что люди по живой очереди принимаются при наличии свободного окошка между людьми по предварительной записи.

(6) Время ожидания живой очереди может занять несколько дней.
Мы сопровождали клиента при подготовке документов и анализировали процесс их подачи. В первый день время ожидания заняло с 7 утра до 11:45, когда в очереди было уже 10 человек, и очередь прервалась на нашем клиенте. Второй день время ожидания заняло с 5:30 до 11:00, когда у нашего клиента принялидокументы, однако уже в 5:30 утра людей в живой очереди было 10 человек.
Практика показывает, что ожидание может занять несколько часов. Поэтому рекомендуем заранее взять с собой воду, перекус и складной стул.

(7) Срок рассмотрения документов. Как правило, если с документами все хорошо, то свидетельство выдают в тот же день.

(8) Срок действия свидетельства на возвращение. Как правило, первое свидетельство выдается на полгода, а далее – «под поездку», то есть на 1 – 2 недели.

(9) Новый паспорт оформляется в Беларуси.

Таким образом, при рождении ребенка в Польше оформление документов для последующей поездки в Беларусь требует предварительной подготовки. Основные сложности на практике связаны не с получением свидетельства о рождении, а с оформлением свидетельства на возвращение и длительным ожиданием подачи документов в консульстве Беларуси.

1. Получить akt urodzenia в течение 21 дня после выдачи карты рождения.
2. При оформлении документов для свидетельства на возвращение заранее готовить документы и наличные денежные средства при нежелании бежать в банк.
3. Прийти за несколько часов до начала приема документов и занять очередь, заранее подготовив себе необходимые ресурсы.
4. Каждый выезд – это новое свидетельство на возвращение.