©2025 ALG Legal
Новые полномочия Государственной инспекции труда (PIP): что изменится для бизнеса в 2026 году
Legal services for your business in Poland
18.11.2025
Автор: Лидия Рожкова
Польское правительство завершает масштабную реформу трудового надзора – уже с 1 января 2026 года вступят в силу поправки к Закону о Государственной инспекции труда (Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy) и Кодексу труда (Kodeks pracy), которые существенно расширят полномочия инспекторов PIP.
Главная цель реформы — борьба с фиктивными гражданско-правовыми договорами и неформальными трудовыми отношениями. Но для бизнеса это означает не только усиление контроля, но и новые риски финансовых и правовых последствий.
Главная цель реформы — борьба с фиктивными гражданско-правовыми договорами и неформальными трудовыми отношениями. Но для бизнеса это означает не только усиление контроля, но и новые риски финансовых и правовых последствий.
1
1. Что изменится с 2026 года
1. Переквалификация договоров B2B в трудовые теперь возможна по решению инспектора.
До сих пор инспектор мог лишь инициировать судебное разбирательство.
С 2026 года PIP сможет самостоятельно — административным решением — признать, что фактически между сторонами существует stosunek pracy (трудовые отношения). Работодатель обязан будет немедленно оформить трудовой договор, начислить и уплатить взносы ZUS и налоги PIT.
2. Вступление решения в силу — сразу.
Решение инспектора будет иметь немедленное действие, даже если работодатель не согласен и обжалует его в суд. Это значит, что уже с даты проверки компания обязана рассчитать и уплатить все страховые и налоговые обязательства, что может привести к существенным расходам.
3. Расширенные электронные полномочия PIP
Инспекторы получат доступ к данным CEIDG, KRS, ZUS, KAS и JPK_VAT.
Они смогут проводить удалённые проверки, направлять запросы в электронном виде и требовать документы в цифровом формате.
4. Совместные проверки PIP, ZUS и налоговой.
Инспекция труда теперь тесно сотрудничает с налоговой администрацией (KAS) и ZUS. Это означает обмен информацией, совместные действия и единый подход к оценке рисков работодателя.
5. Новые штрафы и ответственность руководителей.
За препятствование проверке, непредоставление документов или ложные сведения — штраф до 50 000 PLN, а в случае повторных нарушений — до 90 000 PLN. Ответственность может быть наложена не только на компанию, но и на членов правления.
1. Переквалификация договоров B2B в трудовые теперь возможна по решению инспектора.
До сих пор инспектор мог лишь инициировать судебное разбирательство.
С 2026 года PIP сможет самостоятельно — административным решением — признать, что фактически между сторонами существует stosunek pracy (трудовые отношения). Работодатель обязан будет немедленно оформить трудовой договор, начислить и уплатить взносы ZUS и налоги PIT.
2. Вступление решения в силу — сразу.
Решение инспектора будет иметь немедленное действие, даже если работодатель не согласен и обжалует его в суд. Это значит, что уже с даты проверки компания обязана рассчитать и уплатить все страховые и налоговые обязательства, что может привести к существенным расходам.
3. Расширенные электронные полномочия PIP
Инспекторы получат доступ к данным CEIDG, KRS, ZUS, KAS и JPK_VAT.
Они смогут проводить удалённые проверки, направлять запросы в электронном виде и требовать документы в цифровом формате.
4. Совместные проверки PIP, ZUS и налоговой.
Инспекция труда теперь тесно сотрудничает с налоговой администрацией (KAS) и ZUS. Это означает обмен информацией, совместные действия и единый подход к оценке рисков работодателя.
5. Новые штрафы и ответственность руководителей.
За препятствование проверке, непредоставление документов или ложные сведения — штраф до 50 000 PLN, а в случае повторных нарушений — до 90 000 PLN. Ответственность может быть наложена не только на компанию, но и на членов правления.
2
2. Почему это важно для работодателей
По оценкам Министерства семьи и политики социальной, в Польше около 2,5 млн человек работают по гражданско-правовым контрактам или B2B, фактически выполняя трудовые функции. Эти изменения направлены именно на такие случаи.
Наибольший риск несут отрасли:
• IT и digital-маркетинг,
• строительство и логистика,
• e-commerce и call-центры,
• аутсорсинг персонала и shared service centers.
По оценкам Министерства семьи и политики социальной, в Польше около 2,5 млн человек работают по гражданско-правовым контрактам или B2B, фактически выполняя трудовые функции. Эти изменения направлены именно на такие случаи.
Наибольший риск несут отрасли:
• IT и digital-маркетинг,
• строительство и логистика,
• e-commerce и call-центры,
• аутсорсинг персонала и shared service centers.
3
3. Какие риски возникают
Большинство последствий – финансовые. Если договор B2B признан трудовым:
Также предусмотрены штрафы за неправильную организацию дистанционной работы: отсутствие регламентов, инструкций по охране труда или компенсаций за использование домашнего оборудования — всё это теперь подлежит контролю.
Отдельный пункт – недостаточная документация. PIP может запросить электронные файлы, внутренние положения, ewidencję czasu pracy, ewidencję zleceniobiorców и даже отчёты о коммуникации с сотрудниками.
Ответственность руководителя. Штрафы накладываются не только на компанию, но и на членов правления и директоров, если нарушение произошло с их ведома.
Большинство последствий – финансовые. Если договор B2B признан трудовым:
- компания обязана уплатить все страховые взносы ZUS (пенсионные, медицинские, Фонд труда и пр.) за последние 3 года;
- доначислить налог на доходы (PIT) с пересчитанной базы;
- выплатить отпускные, больничные и другие льготы, предусмотренные трудовым правом.
Также предусмотрены штрафы за неправильную организацию дистанционной работы: отсутствие регламентов, инструкций по охране труда или компенсаций за использование домашнего оборудования — всё это теперь подлежит контролю.
Отдельный пункт – недостаточная документация. PIP может запросить электронные файлы, внутренние положения, ewidencję czasu pracy, ewidencję zleceniobiorców и даже отчёты о коммуникации с сотрудниками.
Ответственность руководителя. Штрафы накладываются не только на компанию, но и на членов правления и директоров, если нарушение произошло с их ведома.
4
4. Что нужно сделать уже сейчас
- 1. Провести аудит трудовых и B2B-договоров
- Проверить, соответствуют ли условия договора реальной модели сотрудничества.
- Исключить признаки подчинённости, фиксированного графика и постоянного места работы.
- При необходимости изменить формулировки и условия контрактов.
2. Пересмотреть внутренние процедуры- Разработать чёткую политику в отношении сотрудничества с B2B и подрядами.
- Подготовить шаблоны договоров, исключающие признаки трудовых отношений.
- Обновить положения о дистанционной работе, BHP и контроле времени.
3. Цифровизировать кадровую документацию- Организовать безопасное электронное хранение договоров, анкет и ewidencji czasu pracy.
- Настроить быстрый доступ к данным для возможных запросов PIP.
- Назначить ответственного за коммуникацию с инспекцией.
4. Подготовить команду- Обучить бухгалтеров и HR-менеджеров, как действовать при визите инспектора.
- Разработать внутренний протокол взаимодействия при проверке.
- Проверить полномочия лиц, которые могут давать пояснения от имени компании.
5
4. Законодательные основания и что это значит для бизнеса
Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2024 poz. 1496);
Kodeks pracy, art. 22 §1 (definicja stosunku pracy);
Projekt ustawy o zmianie ustawy o PIP i Kodeksu pracy, Sejm RP nr 12401602 (2024);
Ordynacja podatkowa, art. 274a — współpraca KAS i PIP;
Kodeks pracy, art. 22 §1 (definicja stosunku pracy);
Projekt ustawy o zmianie ustawy o PIP i Kodeksu pracy, Sejm RP nr 12401602 (2024);
Ordynacja podatkowa, art. 274a — współpraca KAS i PIP;
Что это значит для бизнеса?
Эти изменения — шаг к большей прозрачности рынка труда, но для работодателей они создают новую зону комплаенса. Даже непреднамеренная ошибка в оформлении B2B-контракта может привести к доначислению взносов, судебным спорам с подрядчиками и репутационным рискам.
Бизнес, который готов заранее — проверил договоры, адаптировал процедуры и обучил персонал, — значительно снижает вероятность конфликтов и штрафов.
Эти изменения — шаг к большей прозрачности рынка труда, но для работодателей они создают новую зону комплаенса. Даже непреднамеренная ошибка в оформлении B2B-контракта может привести к доначислению взносов, судебным спорам с подрядчиками и репутационным рискам.
Бизнес, который готов заранее — проверил договоры, адаптировал процедуры и обучил персонал, — значительно снижает вероятность конфликтов и штрафов.
Как ALG Legal и Sense Accounting могут помочь
Юридическая и бухгалтерская компания ALG Legal / Sense Accounting оказывает комплексный спектр услуг:
Юридическая поддержка:
Бухгалтерско-налоговая поддержка:
360 защита:
Вы можете связаться с юристом посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
С нами безопасно!
Юридическая поддержка:
- анализ и корректировка гражданско-правовых и B2B-договоров;
- подготовка внутренних политик и инструкций в соответствии с новыми правилами;
- сопровождение при проверках PIP и апелляциях.
Бухгалтерско-налоговая поддержка:
- проверка ewidencji czasu pracy и расчётов ZUS/PIT;
- анализ рисков переквалификации договоров;
- аудит кадрово-бухгалтерской документации и подготовка к цифровым запросам.
360 защита:
- разработка compliance-программы по трудовому праву;
- обучение HR и руководителей;
- готовые шаблоны договоров и процедур для минимизации риска.
Вы можете связаться с юристом посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
С нами безопасно!
+48 572 444 202
info@algl.legal
Контакты
Lidiya Rozhkova
Partner ALG Legal
Partner ALG Legal
