Трудоустройство граждан Украины в Польше 2026

Одна из ключевых новостей марта 2026 года – это изменения правил PESEL UKR с 5 марта 2026 года, которая связан с изменением Ustawa 12.03.2022 «О pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa»).

Важно! Для тех граждан Украины, которые въехали на территорию Польши в связи с вооруженным конфликтом с 24.02.2022 и легально находятся на ее территории до 04.03.2027 или которые находятся на территории Польши легально, действует упрощенный доступ к рынку труда – на основании уведомления (powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy).
Powiadomienie дает право получить работать без получения zezwolenia na pracę или oświadczenie.

Сегодня команда ALG Legal хочет напомнить несколько моментов, как правильно работать с уведомлениями и на что обратить внимание при их подаче.

1. Уведомление подается через портал https://www.praca.gov.pl в powiatowy urzęd pracy по месту регистрации работодателя.
2. Срок подачи – 7 рабочих дней с даты начала работы.

Важно! Если срок уведомления пропущен, надо заново поручать работнику работу и подавать новое powiadomienie.

1. Стоимость powiadomienie – бесплатно.
2. Форма powiadomienie несколько измененилась.

В настоящее время в форме необходимо заполнять персональные данные работников, основание pobytu, вид деятельности организации, место выполнения работы, форму договора, размер заработной платы.
Важно учитывать, что с 1 января 2026 года минимальная заработная плата составляет 4806 злотых в месяц, а часовая ставка – 31,40 злотых. Для некоторых должностей в связи с использованием часовой ставки минимальная заработная плата может быть больше минимально установленной.
В качестве отдельного окна появилась обязанность прикрепить доверенность для подтверждения полномочий.

1. Подача powiadomienie носит заявительный характер, то есть Urząd Pracy не проверяет их содержание. Внесение исправлений, отзыв или аннулирование powiadomienie невозможны. Например, ошибка в имени, должности или опечатка требует подачи нового powiadomienie.
2. Любое изменение, например, работодателя, размера заработной платы (уменьшение), должности, графика работа, типа договора требует подачи нового powiadomienie.

Важно! Если с работником заключается новый контракт, который содержит аналогичные условия, что и по ранее поданному powiadomienie. Обязательно условие – это отсутствие разрыва между ними по времени, например, предыдущий контракт закончился 02.02.2026, новый заключен 03.02.2026. Разрыв хотя бы в один день требует подачи нового уведомления.

Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.

Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам легализации, трудовового, корпоративного и налогового права в Польше в форме:

• Консультаций: квалифицированная консультация юриста по интересующему вопросу с полной проработкой и четким ответом.
• Оформления документов: подготовим для вас полный пакет необходимых документов.
• Сопровождения процесса: качественное сопровождение вашего дела юристом на каждом этапе.

Будем рады нашему сотрудничеству!