Изменения в трудовом праве Польши: охрана труда при работе за компьютером

В настоящее время многие профессии требуют частого или постоянного использования компьютера, а удаленная работа и вовсе стала обыденностью после локдауна.

При работе за монитором необходимо уделять особое внимание здоровью сотрудника, в частности зрению или осанке, и новые нормы являются ответом на эти вызовы.

Начиная с 17 ноября 2023 года в жизнь вошла новелизация постановления по охране труда на рабочих местах, оборудованных экранными мониторами (далее – постановление).

Данные изменения являются более выгодными для работников, чья работа проходит через компьютерные девайсы.

Теперь работники имеют право потребовать от работодателя оснащения их рабочего места настольным монитором, а также в обоснованных случаях работодатель обязан дофинансировать работника при покупке контактных линз или очков.


Подробности об изменениях в постановлении

Первые изменения касаются понятия рабочего места.

Согласно параграфу 2 постановления, под рабочим местом следует понимать рабочую зону, включающую в себя:

• основное оборудование, включая монитор с экраном, клавиатуру, мышь, а также программное обеспечение с пользовательским интерфейсом,

• стул и стол,

• в случае необходимости дополнительное оборудование, включающее дисковод, принтер, сканер, держатель документов, подставку для ног.

Ранее компьютерная мышь была предметом дополнительным, а стул и стол опциональным, надлежащимися работнику только в случае необходимости.

Следующие изменения произошли в параграфе 8.

Предыдущая версия обязывала работодателя обеспечить работника очками для коррекции зрения, если по результатам офтальмологических осмотров, проводимых в рамках профилактического медицинского осмотра, была выявлена необходимость их использования при работе за экраном монитора.

Новые же правила распространяют это обязательство не только на корригирующие очки, но и на контактные линзы. Для этого надо исполнить несколько условий.

Во-первых, данная дотация предоставляется лицам, работающим на трудовом договоре.

Во-вторых, обязательство касается работников, проводящих перед монитором не менее 4 часов в день – при этом за монитор считаются как стационарные компьютеры, так и ноутбуки, планшеты и смартфоны, если они используются для выполнения рабочих заданий.

Для получения дотации работник должен предоставить справку от врача о необходимости использования корригирующих очков или контактных линз перед монитором и фактуру за приобретенный предмет (очки или линзы).

Размер компенсации не регулируется постановлением и зависит от регламента рабочего места (чаще всего это будет квота 200 – 300 злотых).

Количество раз, когда можно воспользоваться данной дотацией, также регулируется внутренним регламентам, и в некоторых случаях может быть одноразовая, а в других будет предусмотренная возможность компенсации каждые два – три года.

Еще одно изменение в пользу работника касается компьютерного монитора.

Согласно новелизации, если работник использует ноутбук не менее половины своего ежедневного рабочего времени, его рабочее место должно быть оснащено либо стационарным монитором, либо подставкой, на которой экран будет располагаться таким образом, чтобы его верхний край находился на уровне глаз работника.

Также работодатель должен обеспечить работника дополнительной клавиатурой и компьютерной мышью.

Стоит отметить, что вышеперечисленные изменения касаются как стационарной, так и удаленной работы – решающим фактором здесь является не форма выполняемой работы, а наличие на рабочем месте мониторов с экраном.

С 17 ноября у работодателей имеется 6 месяцев на адаптацию рабочих мест, оборудованных мониторами с экраном, к минимальным требованиям охраны труда и эргономики, которые с новелизацией были установлены в указанном в настоящей статье постановлении.

Юристы ALG Legal проводят комплексный трудовой и кадровый аудит компании в Польше.

Разъяснения предоставлены помощником юриста практики легализации ALG Legal – Валерией Кречко.

Если у вас остались вопросы – напишите нам!