Проведение годовых Общих собраний участников компаний в Польше

Напоминаем, что согласно законодательству Республики Польша не позднее 30.06.2023 во всех обществах с ограниченной ответственностью должны быть проведены очередные (годовые) общие собрания участников.

На собрании участников необходимо:

1) рассмотреть и утвердить
а) отчет правления по результатам деятельности компании в 2022 году
(при соблюдении определенных условий микро и малые организации такой отчет могут не составлять, не утверждать, не представлять),

б) финансовую отчетность за 2022 год (должна быть составлена не позднее 31.03.2023). Следует иметь ввиду, что микро и малые организации могут составлять такую отчетность по упрощенной форме, если ранее (до её составления) было принято общим собранием участников соответствующее решение.

Наблюдательный совет, а также ревизионная комиссия до проведения общего собрания представляют свои отчеты, в которых оценивают отчет правления в случае его составления и финансовую отчетность за 2022 год, а также высказывают свое мнение по поводу распределения прибыли или погашении убытков. Указанные отчеты имеют целью помочь участникам с принятием соответствующих решений;

2) принять решение о распределении прибыли либо погашении убытков;

3) утвердить отчеты членов органов общества по выполнению ими своих обязанностей;

4) отозвать (прекратить досрочно полномочия) и (или) избрать на новый срок членов правления, членов наблюдательного совета, членов ревизионной комиссии при необходимости.

В повестку дня могут быть включены и иные вопросы, которые входят в компетенцию общего собрания участников и предусмотрены учредительным договором.

Не позднее 15 дней с момента утверждения отчет правления по результатам деятельности компании в 2022 году в случае обязательности его составления, а также финансовая отчетность вместе с копией протокола очередного собрания участников о её утверждении, а также аудиторским заключением в случае обязательности проведения аудита, должны быть представлены в Национальный Судебный Реестр (KRS).

ВАЖНО: за непредставление документов в Национальный Судебный Реестр польским законодательством установлена ответственность.
Наша компания готова предложить юридическую помощь в организации и проведении очередных общих собраний и представлении необходимых документов в Национальный Судебный Реестр, в том числе:

• проконсультировать по вопросам организации и проведения очередных собраний участников, составлении необходимых к собранию документов;
• составить и направить извещения о созыве и проведении собрания участников;
• непосредственно провести собрание и оформить результаты его проведения;
• представить интересы участника(ов).
• представить интересы компании в Национальном Судебном Реестре в части исполнения обязанности по предоставлению необходимых документов.