Legal Digest #2

Периодическая удаленная работа в компании

Оказиональная (периодическая) удаленная работа в настоящее время рассматривается как одно из изменений в Трудовой кодекс Польши.

Данный вид работы предполагает, что работники по своей инициативе будут иметь возможность находится дома (работать удаленно) какое-то количество рабочих дней.

Предварительно речь идет о 24 днях. При этом в заявлении работника должна быть указана причина, по которой наниматель должен предоставить такую возможность. В качестве таких причин рассматривается — ухода за лицом, нуждающимся во временной поддержке, например, членом семьи, или необходимость поездки в другое место (вне постоянного места работы) для решения личных вопросов, что в то же время позволит работнику выполнять удаленную работу, также в качестве причин рассматривается — профилактика заболеваний и необходимое обучение.

Проект также предусматривает возможность контроля за работником, использующим такую периодическую форму удаленной работы.

Согласно проекту поправок, контроль за выполнением эпизодической дистанционной работы, в том числе в области охраны труда и соблюдения процедур защиты персональных данных, будет осуществляться в соответствии с условиями, согласованными с работником, то есть в порядке, идентичном форме учета рабочего времени, ведущегося на рабочем месте. При такой форме работы не нужно будет применять специальные положения об удаленной работе.

Судебная практика по защите персональных данных в Польше

В правовых источниках Польши опубликована судебная практика по нарушению защиты персональных данных. Так, 31 августа 2022 года Административный суд воеводства в Варшаве оставил в силе решение о наложении административного штрафа на Фонд содействия медиации и юридическому образованию «Лекс Ностра» за неуведомление контролирующего органа о нарушении защиты персональных данных без неоправданной задержки и неуведомление субъектов данных о случившемся.

Управление по защите персональных данных получило уведомление о подозрении в нарушении требований защиты данных Фондом содействия медиации и правовому просвещению «ЛЕКС НОСТРА» осенью 2020 года.

Дело касалось потери персональных данных ряда лиц, произошедшей в начале 2020 года в результате кражи папок с персональными данными бенефициаров. Контролер не сообщил о нарушении защиты персональных данных и не уведомил о нарушении пострадавших лиц. Следствием такого нарушения стало то, что в июне 2021 года надзорный орган наложил на Фонд административный штраф.

Суд подтвердил, что контролер не уведомил надзорный орган о нарушении защиты персональных данных. Фонд также не уведомил субъектов данных о нарушении защиты их данных без неоправданной задержки. Вышеизложенное является нарушением Общего положения о защите данных (RODO).

Отсутствие такой реакции со стороны контролера привело к тому, что контролер лишил субъекта данных не только информации о нарушении, но и возможности предпринять соответствующие действия для противодействия негативным последствиям нарушения.

Изменение формы уведомлений ZUS в системе CEIDG

С 10 ноября 2022 года несколько изменился порядок уведомления ZUS через CEIDG (реестр регистрации индивидуальных форм коммерческой деятельности, таких как JDG).

Теперь предприниматели смогут сообщать в ZUS об изменении названия страхования, видов страхования и дат их возникновения с помощью электронной формы на сайте CEIDG.

До настоящего времени об изменениях в названии страхования, видах страхования и датах их возникновения плательщик взносов сообщал в ZUS путем подачи уведомления о снятии с учета и повторного уведомления в социальное страхование, содержащего правильные данные.

Начиная с 10 ноября этого года, плательщик также может уведомить ZUS об этих изменениях с помощью электронной формы на сайте CEIDG (CEIDG-1). Ранее на практике предприниматели уже уведомляли об этих изменениях в форме CEIDG-1, но этого было недостаточно и требовался дополнительный контакт между сотрудником ZUS и плательщиком (предпринимателем) для подачи нового заявления или дополнения представленных документов в ZUS.

В соответствии с поправкой от 10 ноября этого года, уведомление об изменении данных через электронную форму CEIDG-1 должно быть достаточным.

Обязательные личные кабинеты в PUE ZUS

До 30 декабря 2022 года каждый плательщик взносов должен создать профиль на сайте PUE ZUS. С 1 января 2023 года каждый плательщик страховых взносов обязан иметь профиль на платформе электронных услуг ZUS (PUE).

До сих пор обязанность иметь профиль на PUE ZUS возлагалась на плательщиков, осуществляющих расчеты по взносам более чем за пять человек. После внесенных изменений эта обязанность распространяется на всех предпринимателей, а также на владельцев малых предприятий, т. е. тех, в которых работают до пяти сотрудников и которые платят взносы только за себя.

Плательщики взносов, не имеющие профиля на сайте PUE ZUS, должны создать его до 30 декабря 2022 года. Если они этого не сделают, ZUS самостоятельно создаст для них такой профиль.

PUE ZUS позволяет решать большинство вопросов, связанных с социальным обеспечением, в любом месте и в любое время. Предприниматели могут подавать заявления в ZUS и использовать бесплатное приложение ePłatnik, предназначенное для работы со страховыми документами.

Они также могут контролировать состояние своих расчетов с ZUS, имеют доступ к больничным листам своих сотрудников, могут самостоятельно создавать электронные документы с данными из ZUS и передавать их в другие учреждения.