Процедура содержит несколько точек, в которых ошибка или упущение могут повлечь отказ.
Первая из них — стадия автоматической проверки: система отклонит заявление ещё до его рассмотрения по существу, если в реестре PESEL UKR будут неполные сведения. Обязательны имя и фамилия, дата рождения, пол, гражданство, реквизиты действующего документа для выезда за рубеж, отпечатки пальцев (либо документ о невозможности их снятия), а для лиц старше 12 лет — образец подписи.
На стадии принятия решения воеводой закон предусматривает ряд иных оснований для отказа: нахождение заявителя в реестре нежелательных иностранцев или в Шенгенской информационной системе (SIS), а также случаи, когда выдача карты противоречит интересам государственной безопасности или общественного порядка.