©2026 ALG Legal
Как избежать штрафа за переквалификацию гражданско-правового договора с физическим лицом?
Legal services for your business in Poland
26.04.2026
Автор: Юлия Князь, юристы ALG Legal
Автор: Юлия Князь, юристы ALG Legal
В начале апреля 2026 года были приняты изменения в Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, которые расширили полномочия Państwowа Inspekcja Pracy.
Дата вступления в силу изменений – 08.07.2026 года.
Дата вступления в силу изменений – 08.07.2026 года.
Одна из причин, по которой весь бизнес так следил за принятием данного акта, – это новое полномочие Państwowа Inspekcja Pracy в переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Многие их используют для уменьшения налоговой и социальной нагрузки, в некоторой мере злоупотребляя правом. Более того, 80% всех иностранцев работают как по таким договорам.
Примером гражданско-правовых договоров может быть umowa zlecenia, umowa o dzieło, B2B.
Если ранее Państwowа Inspekcja Pracy просто анализировала правоотношения, а финальное решение принимал суд (что было сложнее), то сейчас у них появится право принимать административное решение о переквалификации без участия суда.
Важно! Право обжаловать административное решение в суде сохранится.
Примером гражданско-правовых договоров может быть umowa zlecenia, umowa o dzieło, B2B.
Если ранее Państwowа Inspekcja Pracy просто анализировала правоотношения, а финальное решение принимал суд (что было сложнее), то сейчас у них появится право принимать административное решение о переквалификации без участия суда.
Важно! Право обжаловать административное решение в суде сохранится.
Цель: лучше подготовиться заранее, чтобы избежать вопросов и рисков в будущем!
Один из способов подготовиться к изменениям уже сейчас – это провести аудит оформленных отношений с физлицами и выработать правильную стратегию на будущее.
Еще одна причина задуматься об аудите – значительное увеличение размера ответственности. Максимальный штраф – 90 000 злотых.
В чем особенности аудита, проводимого командой ALGLegal, расскажем сегодня.
Первый и главный этап – это получение всей информации о порядке работы с физлицами (описание видов договоров, формы подчинения, порядок оформления и контроля результата работ, коммуникации).
На данном этапе определяющей является работа с HR для получения полного описания процесса рекрутинга:
Итог аудита – оценка рисков переквалификации с присвоением категории: высокая, средняя или низкая.
Дополнительным этапом по результатам аудита может стать помощь в правильном документальном оформлении. В качестве результата работы может быть алгоритм работы с физическими лицами в виде инструкции или политики компании с закрепленными условиями работы по каждому виду договора с физическими лицами и критериями его применения, шаблон рекламы для HR или иная согласованная с Заказчиком форма.
При необходимости команда ALGLegal проводит колл для обучения для налаживания бизнес-процессов.
Еще одна причина задуматься об аудите – значительное увеличение размера ответственности. Максимальный штраф – 90 000 злотых.
В чем особенности аудита, проводимого командой ALGLegal, расскажем сегодня.
Первый и главный этап – это получение всей информации о порядке работы с физлицами (описание видов договоров, формы подчинения, порядок оформления и контроля результата работ, коммуникации).
На данном этапе определяющей является работа с HR для получения полного описания процесса рекрутинга:
- как ищут работника,
- как определяется его статус,
- что рассказывается работнику про его статус,
- как оформляются отношения,
- как происходит процесс работы,
- как увольняется работник.
Итог аудита – оценка рисков переквалификации с присвоением категории: высокая, средняя или низкая.
Дополнительным этапом по результатам аудита может стать помощь в правильном документальном оформлении. В качестве результата работы может быть алгоритм работы с физическими лицами в виде инструкции или политики компании с закрепленными условиями работы по каждому виду договора с физическими лицами и критериями его применения, шаблон рекламы для HR или иная согласованная с Заказчиком форма.
При необходимости команда ALGLegal проводит колл для обучения для налаживания бизнес-процессов.
Какие же признаки анализируются Państwowа Inspekcja Pracy?
- Содержание заключаемого договора и характер отношений, а не его название.
- Место физического лица в структуре компании, в том числе, является ли он ключевым или независимым лицом, его подчиненность
- Что важнее в работе: качественный результат в установленный срок или отработать весь срок
- Наличие гарантий, например, отпуск, больничные, sick-days
- Наличие учета рабочего времени
- Независимость физического лица при принятии решений и наличие согласований
- Порядок согласования отсутствия на работе по любым причинам
- Место выполнения работы и наличие ресурсов нанимателя, например, компьютер
Напомним, согласно art. 22 Kodeks pracy umowa o pracę имеет следующие признаки:
- выполнение определенной работы;
- надзор нанимателя;
- работа в месте и во время, установленное нанимателем;
- наниматель обязан выплачивать вознаграждение.
Важно! Państwowа Inspekcja Pracy анализирует все признаки в совокупности. Один признак не приведет к переквалификации.
При установлении переквалификации в трудовые отношения Państwowа Inspekcja Pracy выносит предписание, указывая срок для устранения нарушений и уведомления ZUS. Положительным является тот факт, что нарушение необходимо устранить с момента его установления.
Напомним, что часто причина проверки – жалоба работника. Именно поэтому так важно минимизировать конфликты, разъясняя все особенности отношений с физическим лицом (какие есть гарантии, какие права и обязанности).
Таким образом, изменения вступят в силу уже через 2,5 месяца. Команда ALG Legal готова уже сейчас подготовить Вашу компанию, чтобы выявить риски и минимизировать их, защитив не только компанию, но и работников.
Чем мы можем Вам помочь?
Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или оставив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.
Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам корпоративного, налогового, трудового права, а также по части легализации в Польше в форме:
Будем рады нашему сотрудничеству !
Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам корпоративного, налогового, трудового права, а также по части легализации в Польше в форме:
- Консультаций: квалифицированная консультация юриста по интересующему вопросу с полной проработкой и четким ответом.
- Оформления документов: подготовим для вас полный пакет необходимых документов.
- Сопровождения процесса: качественное сопровождение вашего дела юристом на каждом этапе.
Будем рады нашему сотрудничеству !
Контакты
info@algl.legal
+48 572 444 202
