Обязательные электронные почтовые ящики для предпринимателей и частных компаний

Legal services for your business in Poland

16.10.2023 (обновлено 14.03.2025)

Автор: Данила Курадовец

29 мая 2023 года Министр цифровизации Польши, на основании ustawy o doręczeniach elektronicznych опубликовал коммюнике (komunikat), в котором установил дату принудительного обязательного внедрения системы электронных вручений сообщений (doręczenia elektroniczne) для ряда негосударственных субъектов.

В их число попали и лица, внесенные в реестр предпринимателей KRS, в который, среди прочих, входят Sp. z.o.o, spółki akcyjne, spółki komandytowe etc.

Что это значит для предпринимателей?

Письма, приходящее на ящик системы электронных вручений сообщений e-Doręczenie, равносильны полученным заказным письмам (list polecony).

Корреспонденция, полученная на такой ящик, считается автоматически вручённой получателю.

Согласно коммюнике Министра цифровизации Польши с 10 декабря 2023 года все вновь зарегистрированные в реестре предпринимателей KRS фирмы обязаны внедрить систему электронных вручений сообщений.

Использование e-Doręczenie уже приняты и вступили в силу.

Обозначен постепенный график внедрения данной системы: с октября 2024 года до сентября 2026 года. Данная система будет использована для физических лиц, компаний и государственных учреждений всех уровней.

Когда предприниматель должен иметь адрес для электронной доставки?

Срок внедрения электронной доставки зависит от даты регистрации компании в CEIDG/KRS:

компании, зарегистрировавшие деятельность в CEIDG или KRS с 1 января 2025 года, устанавливают ящики электронной доставки во время регистрации

компании, зарегистрировавшие свою деятельность в CEIDG до 1 января 2025 года, должны иметь адрес для электронной доставки с 1 октября 2026 года

компании, зарегистрировавшие свою деятельность в KRS до 1 января 2025 года, должны иметь адрес для электронной доставки с 1 апреля 2025 года.

После этого срока официальные письма от государственных органов больше не будут доставляться традиционным (бумажным) методом способом, вместо этого они будут приходить на специальный электронный ящик компании.

С другой стороны, предприниматели со своей стороны также смогут отправлять письма, адресованные государственным органам, с помощью этого ящика такой электронной почты.

Как внедрить новую систему?

Чтобы внедрить систему электронных вручений сообщений необходимо зарегистрировать свой кабинет для использования e-Doręczenie, подав заявку на портале www.biznes.gov.pl, заполнив специальный формуляр и подписав его подписью ePUAP.

Зарегистрировать свой кабинет e-Doręczenie можно уже сейчас по ссылке — ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАБИНЕТ.

Отметим, что использование данной системы бесплатно.

Чем мы можем Вам помочь?

Юрист проконсультирует Вас по вопросам внедрения системы электронных вручений сообщений и поможет с оформлением заявки для регистрации почтового ящика компании. Не внедрив у себя систему электронных вручений сообщений, Вы рискуете не получить важных сообщений, касающихся деятельности Вашей компании, от государственных органов.

Если у Вас есть конкретный кейс для рассмотрения – вы можете связаться с нами посредством telegram или ос тавив заявку на сайте. Мы изучим Вашу ситуацию и поможем найти лучший вариант решения.

Компания ALG Legal предоставляет юридические услуги по вопросам легализации, трудовового, корпоративного права и налогового права в Польше в форме:

Консультаций: квалифицированная консультация юриста по интересующему вопросу с полной проработкой и четким ответом.
Оформления документов: подготовим для вас полный пакет необходимых документов.
Сопровождения процесса: качественное сопровождение вашего дела юристом на каждом этапе.

Если у вас остались вопросы – напишите нам!

+48 572 444 202

info@algl.legal

[{"lid":"1531306540094","ls":"10","loff":"","li_type":"nm","li_name":"name","li_ph":"\u0418\u043c\u044f","li_req":"y","li_nm":"name"},{"lid":"1654534933014","ls":"20","loff":"","li_type":"nm","li_ph":"\u041a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u044f","li_nm":"Name"},{"lid":"1654534957691","ls":"30","loff":"","li_type":"em","li_ph":"E-mail","li_req":"y","li_nm":"Email"},{"lid":"1654534977209","ls":"40","loff":"","li_type":"ph","li_ph":"\u0422\u0435\u043b\u0435\u0444\u043e\u043d","li_maskcountry":"BY","li_nm":"Phone"},{"lid":"1654535004429","ls":"50","loff":"","li_type":"ta","li_ph":"\u041a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u0439","li_rows":"3","li_nm":"Textarea"},{"lid":"1654535166609","ls":"60","loff":"","li_type":"cb","li_req":"y","li_label":"\u041d\u0430\u0436\u0438\u043c\u0430\u044f \u201c\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c\u201d, \u0412\u044b \u043f\u043e\u0434\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0430\u0435\u0442\u0435, \u0447\u0442\u043e \u043e\u0437\u043d\u0430\u043a\u043e\u043c\u0438\u043b\u0438\u0441\u044c \u0441 <a href=\"https:\/\/adviserspoland.pl\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"color: rgb(255, 255, 255); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-color: rgb(255, 255, 255); box-shadow: none; text-decoration: none;\">\u041f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438<\/a> \u0438 \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u043d\u044b \u043d\u0430 \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0443 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0432\u0430\u043c\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445, \u0430 \u0442\u0430\u043a\u0436\u0435 \u043d\u0430 \u0442\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043c\u044b \u0441 \u0412\u0430\u043c\u0438 \u0441\u0432\u044f\u0437\u0430\u043b\u0438\u0441\u044c.","li_nm":"Checkbox"}]

Daniel Kuradowiec
Legal assistant ALG Legal

Контакты

Подписывайтесь на наш канал в Telegram!

Здесь вы найдете много полезной информации о юридических и налоговых аспектах ведения бизнеса в Польше