Обязательные электронные почтовые ящики для предпринимателей и частных компаний

29 мая 2023 года Министр цифровизации Польши, на основании ustawy o doręczeniach elektronicznych опубликовал коммюнике (komunikat), в котором установил дату принудительного обязательного внедрения системы электронных вручений сообщений (doręczenia elektroniczne) для ряда негосударственных субъектов.

В их число попали и лица, внесенные в реестр предпринимателей KRS, в который, среди прочих, входят Sp. z.o.o, spółki akcyjne, spółki komandytowe etc.


Что это значит для предпринимателей?

Письма, приходящее на ящик системы электронных вручений сообщений, равносильны полученным заказным письмам (list polecony). Корреспонденция, полученная на такой ящик, считается автоматически вручённой получателю.

Согласно коммюнике Министра цифровизации Польши с 10 декабря 2023 года все вновь зарегистрированные в реестре предпринимателей KRS фирмы обязаны внедрить систему электронных вручений сообщений.

У фирм, уже зарегистрированных в этом реестре до упомянутой даты, есть время для внедрения системы до 10 марта 2024 года.

После этого срока официальные письма от государственных органов больше не будут доставляться традиционным (бумажным) методом способом, вместо этого они будут приходить на специальный электронный ящик компании.

С другой стороны, предприниматели со своей стороны также смогут отправлять письма, адресованные государственным. органам, с помощью этого ящика такой электронной почты.

С 10 декабря 2023 года заявление на создание адреса для электронных вручений сообщений станет частью заявления на регистрации компании в KRS.

Для предпринимателей, внесенных в CEIDG (это ИП или JDG), адрес для электронных вручений сообщений станет обязательным с 1 октября 2026 года.


Как внедрить новую систему?

Чтобы внедрить систему электронных вручений сообщений у себя в фирме компании необходимо подать заявку на специальном портале www.biznes.gov.pl, заполнив специальный формуляр и подписав его подписью ePUAP.

ALG Legal проконсультирует Вас по вопросам внедрения системы электронных вручений сообщений и поможет с оформлением заявки для регистрации почтового ящика компании. Не внедрив у себя систему электронных вручений сообщений, Вы рискуете не получить важных сообщений, касающихся деятельности Вашей компании, от государственных органов.


Если у вас остались вопросы – напишите нам!