Законна ли электронная подпись в Польше?

В связи с развитием различного рода услуг, которые могут быть оказаны при помощи сети Интернет, наличие квалифицированной электронной подписи (электронной подписи) – как для физических лиц, так и для предпринимателей – становится необходимостью, особенно во времена, когда возможны трудности при обмене документами в бумажной версии.

В соответствии со ст. 78¹ Гражданского кодекса Польши для сохранения электронной формы правового акта достаточно волеизъявления, выраженного в электронной форме и скрепление его квалифицированной электронной подписью. Волеизъявление, выраженной в электронной форме, равносильно волеизъявлению, выраженному в письменной форме.

Однако, на практике не всё так просто, как указано в законодательстве.
Для начала необходимо понять, что представляет собой электронная подпись. По своей сути электронная подпись – это строка определенных электронных данных, которые должны исполнять требования, содержащиеся в Регламенте Европейского парламента и Совета Европейского Союза (ЕС) № 910/2014 от 23.07.2014 г. об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций на внутреннем рынке и об отмене Директивы 1999/93/ЕС (так называемое Регламент eIDAS). Такая подпись проставляется на договоре или ином документе при помощи квалифицированного устройства для проставления электронной подписи. Кроме того, такого рода подпись должна быть основана на квалифицированном сертификате, который выдан доверенным сертифицированным поставщиком услуг квалифицированной подписи в Европейском Союзе (ЕС). Список поставщиков таких услуг на территории ЕС содержится на сайте, а также информацию о поставщиках услуг электронной подписи в Польше можно просмотреть на сайте

В целом, идея о регламентировании положениями eIDAS электронной подписи заключается в том, что при создании электронной подписи исходили из максимального расширения свершения юридически значимых действий не на бумаге, а в цифровой форме.

При этом должен сохраняться соответствующий уровень доверия и охраны участников таких транзакций. Кроме того, участникам транзакций необходимо быть уверенным в том, кто подписывает договоры и иные документы хотя бы для того, чтобы иметь возможность проверить в государственных реестрах (например, в польском KRS), может ли указанное лицо исполнять обязательства от имени компании или нет.

В рамках прозрачности и обеспечения защиты участников торговых транзакций в ЕС, Европейская комиссия ведет список доверенных сертифицированных поставщиков услуг электронной подписи из каждой страны-участницы ЕС, которые соответствуют требованиям eIDAS и в состоянии предоставить такие подписи. Представитель польской фирмы может приобрести электронную подпись как у польской фирмы, так и у фирмы из другой страны ЕС, которой можно подписывать договоры и иные документы.

Электронная подпись имеет юридическую силу на всей территории ЕС и заменяет собственноручную подпись, проставленную на бумаге. На первый взгляд может казаться, то такая подпись может заменить собственноручную подпись в любой ситуации и всё выглядит достаточно просто, но на практике это не так.

В связи с применением электронной подписи часто возникает вопрос: в ситуации, когда одна сторона договора, имеет в наличии такую подпись, а вторая сторона нет, могут ли обе стороны подписать договор, а потом обменяться подписанными экземплярами.

Одна сторона подпишет договор электронной подписью, а вторая сторона – собственноручной подписью, и стороны просто обменяются экземплярами договора. В таком ситуации у каждой из сторон будет договор, на котором будет электронная подпись одной стороны и собственноручная подпись второй стороны.

Большинство юристов, в том числе суды, утверждают, что такого рода гибридное подписание договора невозможно. В ст. 78 Гражданского кодекса Польши сказано о письменном подписании договора, а в ст. 78¹ Гражданского кодекса Польши – об электронном подписании договора. Для соблюдения письменной формы договора достаточно собственноручно подписать договор или иной документ (важно, чтобы подпись была расположена под текстом).

В то время как для соблюдения электронной формы достаточно, чтобы волеизъявление было в электронной форме и была проставлена электронная подпись. В итоге получается, что один документ подпадает под действие разных пунктов.

Практики считают, что нельзя подписать договор в такой гибридной форме, т.к., по их мнению, в таком случае договор не является подписанным ни в письменной форме, ни в электронной. Аналогичного мнения придерживаются эксперты и авторы комментариев к Гражданскому кодексу Польши, которые считают, что если положение о равнозначности электронной и собственноручной подписи включено в § 2 ст. 78¹ Гражданского кодекса, регулирующего электронную форму совершения юридического действия, то это положение относится исключительно к этой форме.

Кроме того, некоторые эксперты утверждают, что если договор или закон предусматривают, что какое-либо юридическое действие или договор должны быть заключены в письменной форме, а в противном случае они будут признаны недействительными, то необходимо соблюдение письменной формы и совершение юридически значимого действия в электронной форме не представляется возможным.

Таким образом, электронная подпись, которая подтверждается через квалифицированный сертификат, имеет юридические последствия собственноручной подписи. Электронная подпись, верифицированная при помощи сертификата, порождает правовые последствия, если она были совершена в период действия такого сертификата. в том случае, если электронная подпись поставлена в период приостановления действия сертификата, то она не порождает необходимых правовых последствий.

В законодательстве Польши указано, что волеизъявление в электронной форме равнозначно волеизъявлению, изложенному в письменной форме. При этом заключение договора или подписание документа в гибридной форме не допускается.

В связи с развитием различного рода услуг, которые могут быть оказаны при помощи сети Интернет, использование электронной подписи в бизнес-среде может стать стандартом. В значительной степени наличие такой подписи облегчает ведение текущей хозяйственной деятельность субъекта хозяйствования.

Также, учитывая текущую эпидемиологическую обстановку, документооборот в бумажной версии может быть проблематичным и длительным, таким образом в случае важных дел и обмена документами наличие электронной подписи в значительной степени облегчит эту задачу.