Некоторые положения о доверенностях в Республике Польше

В своей деятельности и жизни многие из нас сталкиваются с представлением интересов другого лица или совершением в его интересах каких-либо действий. В таких случаях представителю необходима доверенность.

Гражданское законодательство Польши предусматривает три основных вида доверенностей:

• генеральная доверенность, которая предоставляет полномочия для совершения действий, преимущественно связанных с осуществлением управленческой деятельности;
• общая/универсальная доверенность (иногда можно встретить название «родовая доверенность») предоставляет полномочия для совершения определенного вида юридических действий;
• специальная доверенность, которая предоставляет полномочия для совершения определенного действия.

В некоторых случаях выделяют четвертый вид доверенности – процессуальная доверенность, которая позволяет представлять интересы доверителя в ходе судебных разбирательств.
Кроме того, в законодательстве Польши существует специальная форма доверенности – прокура (prokura). Указанная доверенность по своей природе ближе всего к генеральной доверенности, но при этом она имеет свои особенности.

Прокура – это доверенность, которая выдана юридическим лицом и подлежащая обязательному внесению в Центральный регистр информации о хозяйственной деятельности или в Реестр юридических лиц Национального судебного реестра, которая включает полномочия на совершение судебных и внесудебных действий, которые связаны с ведением хозяйственной деятельности (§ 1 ст. 1091 ГК Польши).

Но у такого рода доверенности есть ограничения. Такой доверенностью нельзя предоставить права для покупки/продажи бизнеса, предоставления иному лицу права оперативного управления организацией или для продажи/покупки недвижимого имущества. Для совершения такого рода действия прокуратор должен иметь специальную доверенность, которая наделяет его такими полномочиями.

Предоставление доверенности уполномоченному лицу требует соблюдения действующего законодательства Польши и формы доверенности. Доверенность должна быть совершена в письменном виде. В отдельных случаях необходима определенная форма доверенности или нотариальная доверенность.

Так, например, на подачу представителем декларации NIP-8 (за исключением случаев, когда выдана доверенность внесена в Центральный реестр генеральных доверенностей (CRPO)), доверенность должна быть выдана по форме PPS-1. Доверенность PPS-1 – это доверенность специального образца, по которой предоставляются полномочия по конкретному налоговому делу/ вопросу или иному указанному делу или вопросу, подведомственному налоговому органу. Данная доверенность действует с момента уведомления соответствующего налогового органа.
В соответствии с законодательством Польши в определенных случаях для совершения каких-либо действий от имени доверителя требуется доверенность с нотариально удостоверенной подписью либо доверенность в форме нотариального акта.

Доверенность с нотариально удостоверенной подписью чаще всего совершается по желанию доверителя в связи с передачей полномочий представителю для исполнения обязанностей члена правления или в связи с передачей полномочий, для совершения которых нормами законодательства установлено обязательное требование – наличие доверенности с нотариально удостоверенной подписью. Например, такая доверенность необходима для купли-продажи долей в обществе с ограниченной ответственностью, для продажи предприятия или для участия в аукционе.

Доверенность в форме нотариального акта потребуется в случаях, связанных с переходом прав на недвижимое имущество – куплей-продажей дома, квартиры, хозяйственных построек, земельных участков, их дарением, а также при составлении договора дарения движимого имущества, отказа от наследства.

Особое внимание стоит уделить случаям, когда доверенность будет использоваться за пределами территории Польши. В первую необходимо оформить доверенность с нотариально удостоверенной подписью. Затем подтвердить подлинность печати и подписи нотариуса, совершившего нотариальное действие в окружном суде, на территории которого нотариус осуществляет свою деятельность. Подтверждение подписи и печати нотариуса является платной услугой (по состоянию на февраль 2023 года стоимость составляла 26 злотых за один документ). Для подтверждения подписи и печати нотариуса необходимо предоставить соответствующее заявление, документ, подтверждающий внесение оплаты, и документы, на которых необходимо подтвердить подпись и печать нотариуса. Сроки предоставление документов с подтверждением подписи и печати нотариуса варьируются в зависимости от окружного суда.

После получения документов с подтвержденной подписью и печатью нотариуса необходимо проставить апостиль, который оформляется по заявлению лица – владельца документа при личном посещении Департамента легализации МИД Польши.  Для личного посещения Департамента легализации МИД Польши необходимо забронировать время посещения через сайт – система удаленной регистрации. Для проставления апостиля при себе необходимо иметь соответствующее заявление, документы, на которых необходимо проставление апостиля (с подтвержденными подписями и печатями нотариуса), а также документы, подтверждающие оплату услуг. Оплата за апостиль по состоянию на февраль 2023 г. составляет 60 злотых за каждый документ. Также документы для проставления апостиля можно направить почтовой корреспонденцией с приложением всех необходимых документов.

Таким образом, важно понимать, в какой ситуации представитель имеет право действовать от имени доверителя. При этом стоит обратить внимание на форму доверенности, ознакомиться с полномочиями, которые предоставил доверитель по доверенности. В ст. 103 ГК Польши установлено, что если у представителя нет полномочий для заключения договора либо выйдет за пределы предоставленных полномочий, действительность договора будет зависеть от ее подтверждения лицом, от имени которого он был заключен.

В случае если лицо, от имени которого был заключен договор, не подтвердит действия представителя, представитель обязан вернуть все, что было получено от второй стороны по договору при исполнении договора, и возместить ущерб, который был причинен второй стороне в результате заключения договора, не зная об отсутствии или превышении полномочий представителем. Особое внимание стоит уделить вопросам использования доверенности за пределами территории Польши.

Это связано в первую очередь с тем, что доверенное лицо должно иметь надлежащим образом оформленную доверенность, которая будет иметь юридическую силу на территории иностранного государства.