До 31 декабря 2025 г. завершился этап взаимодействия с государственными органами через систему ePUAP.

С 1 января 2026 года государственные органы Польши, включая Управление по делам иностранцев (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców) и воеводские органы (urzędy wojewódzkie), полностью перешли на использование системы e-Doręczenia для официальной электронной корреспонденции.

e-Doręczenia — это система с юридически значимым подтверждением отправки и получения документов и писем.

Важные моменты, о которых следует помнить:

• документы и письма, отправленные через ePUAP, считаются доставленными только до 31 декабря 2025 года;
• с 1 января 2026 года официальная электронная переписка осуществляется через e-Doręczenia;
• бумажная корреспонденция остаётся допустимой, однако e-Doręczenia является полноценным юридическим аналогом заказного письма с уведомлением о вручении.

Уже в настоящий момент система e-Doręczenia отображает письма, которые ранее направлялись через ePUAP.

Для создания персонального e-Doręczenia необходимо:

1. получить номер PESEL;
2. создать Profil Zaufany;
3. подать электронное заявление на сайте gov.pl/e-doreczenia;
4. подписать заявление электронно;
5. активировать ящик на edoreczenia.gov.pl.

Важно помнить, что установлен срок на получение корреспонденции. По истечении 14 дней письмо считается доставленным, что имеет значение для исчисления процессуальных сроков.

В рамках цифровизации административных процедур, связанных с легализацией пребывания иностранцев, 12 декабря 2025 года Президентом Республики Польша был подписан Закон о внесении изменений в Закон об иностранцах и некоторые другие законы.

Целью принятых изменений является постепенный переход от традиционного бумажного документооборота к электронному ведению дел, а также расширение использования электронных средств коммуникации в производствах по делам иностранцев.

Закон предусматривает системные изменения, направленные на упрощение процедур, стандартизацию действий органов и повышение доступности административных процессов в цифровой форме.

Принятые нормы вводят возможность осуществления ключевых процессуальных действий в электронном виде, включая подачу заявлений, ведение дел, обмен корреспонденцией и доступ сторон к материалам производства. Закон также предусматривает внедрение технических решений, позволяющих интеграцию процедур легализации пребывания с государственными реестрами и информационными системами.

Изменения затрагивают не только Закон об иностранцах, но и ряд других актов, в том числе законы, регулирующие вопросы:

• предоставления защиты иностранцам на территории Республики Польша;
• учёта населения;
• участия иностранных предпринимателей в хозяйственном обороте;
• помощи гражданам Украины;
• функционирования систем миграционного и пограничного контроля.

В самом законе предусмотрено поэтапное вступление положений в силу. При этом часть норм начнёт применяться после официального объявления о готовности соответствующих информационных систем, а иные — с конкретно указанными датами в 2026 году.

В соответствии с планируемыми изменениями заявление о предоставлении разрешения на пребывание в Польше (временное пребывание, постоянное пребывание и статус долгосрочного резидента ЕС) подаётся исключительно в электронной форме — с помощью специального портала (Модуль обслуживания дел — MOS).

Во время заполнения заявления потребуется указать адрес электронной почты работодателя или учебного заведения. На данный адрес будет направлена ссылка с приложением к заявлению для заполнения и подписания соответствующим субъектом.

После корректного подписания и отправки заявления будет возможность сохранить его в форматах PDF и XML, а также получить официальное подтверждение получения (UPO).

Мы продолжаем отслеживать изменения в процедурах легализации и будем держать вас в курсе.