1.Что такое biała lista налогоплательщиков VAT в Польше?

Biała lista налогоплательщиков VAT – это список лиц, которые зарегистрированы в качестве плательщиков VAT, а также исключенных и восстановленных в качестве плательщиков.

Указанный список регулируется статьей 96b Закона «О налоге от товаров и услуг» (Закон о VAT) и ведется главой Национальной налоговой администрации (KrajowaAdministracja Skarbowa).

В списке содержится информация о том, является ли компания активным плательщиком VAT, почему исключена и восстановлена, а также информация о расчетных счетах таких компаний.


2. Как попасть в biała lista и как проверить, находится ли компания в данном списке?

Нет необходимости специально подавать какие-либо документы или формы для попадания в biała lista. Достаточно подать необходимые налоговые декларации об открытии Вами расчетных счетов в налоговые органы, такие как NIP-8.

При открытии новых расчетных счетов в других банках или в том же банке обязательно необходимо подать в налоговые органы измененную декларацию NIP-8 для того, чтобы новые расчетные счета Вашей компании также попали в biała lista.


3. Как проверить своего контрагента?

Для безопасного проведения платежей можно проверить Вашего контрагента по ссылке ниже:
ПРОВЕРИТЬ КОНТРАГЕНТА

Поиск возможен по названию, номеру NIP, REGON или номеру счета. Возможен также поиск JDG в списке по имени и фамилии физического лица.

Также некоторые банки в интернет-банкинге при приведении платежа в самой форме платежного поручения дают возможность проверить счет, на который производится платеж, по включению в biała lista.

Важно проводить проверку именно в день платежа. Информация в biała lista обновляется в ежедневном режиме и для того чтобы избежать санкций необходимо, чтобы счет контрагента находился в biała lista именно на дату проведения платежа.


4. А что будет если заплатить компании, которая не состоит в biała lista?

Последствия такого платежа достаточно серьезные.
Согласно ст. 15d Закона о CIT в случае проведения платежа на сумму более 15 000 злотых плательщики не могут учесть в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемого дохода сумму, оплаченную на счет, которого нет в biała lista.

Кроме того, компания, которая произвела платеж на счет, не включенный в biała lista, несет солидарную ответственность с поставщиком за оплату соответствующей суммы VAT.


5. А можно ли избежать ответственности при проведении платежа на счет, который не включен в biała lista?

Существует особый механизм для избегания указанной ответственности.
Можно использовать 2 варианта действий для нивелирования рисков и освобождения от ответственности:

1. в течение 7 календарных дней (включая выходные) направить уведомление о такой транзакции начальнику налогового органа по месту своей регистрации по специальной форме.

2. произвести платеж с использованием «механизма раздельного платежа», при котором сумма чистой стоимости направляется на обычный счет поставщика, а сумма VAT направляется на специальный счет поставщика для налога VAT. Такой механизм можно использовать при проведении платежа в банках.

Таким образом, во избежание негативных последствий для Вашего бизнеса необходимо детально проверять контрагентов.